Analista de Facturacion

Air Distribution Technologies, Inc; San Pedro Garza García; On-site; MXN 520,000 - 900,000; Full time

Job summary

Air Distribution Limited en México busca un líder de facturación para dirigir el proceso de facturación de principio a fin, asegurando precisión y cumplimiento. Colaborará con ventas, finanzas y operaciones para validar precios y condiciones de pago conforme a acuerdos contractuales.

Con más de cinco años de experiencia en facturación o finanzas, preferiblemente en servicios compartidos, supervisará cuentas de clientes y liderará mejoras de procesos. Se valorará liderazgo y capacidad analítica.

Qualifications

• Dirigir el proceso de facturación de principio a fin, garantizando precisión, cumplimiento y eficiencia en generación, validación y distribución de facturas.
• Supervisar configuración de cuentas de clientes, validación de precios y condiciones de pago conforme acuerdos contractuales y políticas de la empresa.
• Gestión de ingresos no facturados y resolución proactiva de atrasos o discrepancias para optimizar flujo de caja.
• Colaborar con ventas, finanzas y operaciones para validar modelos de precios, implicaciones fiscales y ajustes contractuales.
• Gestionar y resolver discrepancias de facturación investigando causas raíces y aplicando medidas correctivas.
• Punto de escalada para consultas de facturación, asegurando resolución rápida y satisfacción del cliente.
• Supervisar abonos y correcciones de facturas respetando políticas y controles.
• Mantener integridad de datos en ERP y cumplimiento de SOX, GAAP y controles corporativos.
• Auditar transacciones de facturación e implementar mejoras en procesos.
• Desarrollar informes y dashboards de rendimiento de facturación para revisión por la dirección.
• Identificar mejoras en flujos de trabajo mediante automatización y mejoras del sistema.
• Colaborar con sistemas y finanzas para optimizar módulos de ERP e actualizar el sistema.
• Apoyar iniciativas de transformación digital reduciendo procesos manuales y mejorando precisión de informes.

Responsibilities

• Director el proceso de facturación de principio a fin, garantizando precisión, cumplimiento y eficiencia en la generación, validación y distribución de facturas.
• Supervisa la configuración de cuentas de clientes y la validación de precios en alineación con acuerdos y políticas de la empresa.
• Gestiona ingresos no facturados y resuelve atrasos para mantener flujos de efectivo puntuales.
• Trabaja con equipos multifuncionales para validar modelos de precios, implicaciones fiscales y ajustes contractuales.
• Investiga discrepancias de facturación y aplica medidas correctivas.
• Actúa como punto de escalada para consultas de facturación de clientes para resolver rápidamente.
• Supervisa abonos y correcciones de facturas siguiendo políticas y controles.
• Mantiene la integridad de los datos de facturación en ERP cumpliendo SOX y GAAP.
• Realiza auditorías de transacciones y propone mejoras en procesos.
• Desarrolla informes y cuadros de mando sobre rendimiento de facturación para la dirección.
• Identifica oportunidades para automatizar flujos de trabajo y mejorar la funcionalidad del sistema.
• Colabora con sistemas y finanzas para optimizar módulos de ERP y actualizaciones.

Skills

Liderazgo

Analítica y resolución de problemas

Comunicación eficaz

Independencia y colaboración

Atención al cliente

Detallista y cumplimiento

Education

Licenciatura en Finanzas y/o Contabilidad

Tools

ERP

Automatización de facturación

Informes financieros

Job description

• Dirigir el proceso de facturación de principio a fin, garantizando la precisión, el cumplimiento y la eficiencia en la generación, validación y distribución de facturas.
• Supervisar la configuración de cuentas de clientes, la validación de precios y la alineación de las condiciones de pago con los acuerdos contractuales y las políticas de la empresa.
• Supervisar los ingresos no facturados y resolver proactivamente los atrasos o discrepancias para mantener un proceso de facturación puntual y optimizar el flujo de caja.
• Trabajar con equipos multifuncionales (ventas, finanzas, operaciones) para validar modelos de precios complejos, implicaciones fiscales y ajustes contractuales.
• Gestionar y resolver las discrepancias de facturación investigando las causas fundamentales, trabajando con las partes interesadas y aplicando medidas correctivas.
• Actuar como punto de escalada para las consultas de facturación de los clientes, garantizando una rápida resolución y altos niveles de satisfacción de los clientes.
• Supervisar los procesos de abono y corrección de facturas, garantizando el cumplimiento de las políticas y controles financieros.
• Mantener la integridad de los datos de facturación dentro del sistema ERP, garantizando el cumplimiento de SOX, GAAP y los controles financieros corporativos.
• Realizar auditorías de las transacciones de facturación, identificando incoherencias, corrigiendo errores e implementando mejoras en los procesos.
• Desarrollar y mantener informes y cuadros de mando sobre el rendimiento de la facturación para su revisión por parte de la dirección.
• Identificar oportunidades para mejorar los flujos de trabajo de facturación mediante la automatización y la mejora de la funcionalidad del sistema.
• Colaborar con los equipos de sistemas y finanzas para optimizar los módulos de facturación de ERP e implementar actualizaciones del sistema.
• Apoyar las iniciativas de transformación digital, reduciendo los procesos manuales y mejorando la precisión de los informes.

ESCOLARIDAD, CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES REQUERIDAS:

• Licenciatura en Finanzas y/o Contabilidad
• Más de 5 años de experiencia en facturación, cuentas por cobrar o finanzas, preferiblemente en un entorno de servicios compartidos o finanzas centralizadas.
• Gestión de un equipo de facturación o en la dirección de mejoras de procesos en un entorno de facturación de gran volumen.
• Conocimientos sólidos de herramientas de automatización de la facturación, sistemas ERP y software de informes financieros.
• Liderazgo y gestión de equipos.
• Excelente capacidad analítica y de resolución de problemas.
• Comunicación eficaz y capacidad de atención al cliente.
• Capacidad para trabajar de forma independiente, impulsando al mismo tiempo la colaboración entre equipos.
• Orientado a los detalles y centrado en la precisión y el cumplimiento.