Analista de Facturacion

Air Distribution Technologies, Inc.; Monterrey; On-site; MXN 900,000 - 1,300,000; Full time

Job summary

Air Distribution Technologies, Inc. busca un/a Controller de facturación para liderar el proceso de facturación de principio a fin, garantizando precisión, cumplimiento y eficiencia en la generación, validación y distribución de facturas.

Colaborará con ventas, finanzas y operaciones para alinear precios, condiciones de pago y políticas contractuales. El/la candidato/a deberá contar con más de 5 años en facturación o cuentas por cobrar, experiencia en ERP y herramientas de informes, y demostrar

Qualifications

• Más de 5 años de experiencia en facturación, cuentas por cobrar o finanzas.
• Gestión de un equipo de facturación o mejoras de procesos en entornos de alto volumen.
• Conocimientos sólidos de herramientas de automatización de facturación y políticas SOX/GAAP.

Responsibilities

• Dirigir el proceso de facturación de principio a fin, garantizando precisión y cumplimiento.
• Supervisar la configuración de cuentas de clientes y la revisión de precios conforme a contratos.
• Identificar y resolver discrepancias para optimizar el flujo de caja.
• Colaborar con ventas, finanzas y operaciones para validar modelos de precios y condiciones contractuales.
• Actuar como punto de escalada para consultas de facturación de clientes.

Skills

Liderazgo de equipos

Análisis financiero

Comunicación eficaz

Atención al detalle

Gestión de clientes internos

Education

Licenciatura en Finanzas y/o Contabilidad

Tools

ERP (sistemas)

Software de informes financieros

Job description

• Dirigir el proceso de facturación de principio a fin, garantizando la precisión, el cumplimiento y la eficiencia en la generación, validación y distribución de facturas.
• Supervisar la configuración de cuentas de clientes, la validación de precios y la alineación de las condiciones de pago con los acuerdos contractuales y las políticas de la empresa.
• Supervisar los ingresos no facturados y resolver proactivamente los atrasos o discrepancias para mantener un proceso de facturación puntual y optimizar el flujo de caja.
• Trabajar con equipos multifuncionales (ventas, finanzas, operaciones) para validar modelos de precios complejos, implicaciones fiscales y ajustes contractuales.
• Gestionar y resolver las discrepancias de facturación investigando las causas fundamentales, trabajando con las partes interesadas y aplicando medidas correctivas.
• Actuar como punto de escalada para las consultas de facturación de los clientes, garantizando una rápida resolución y altos niveles de satisfacción de los clientes.
• Supervisar los procesos de abono y corrección de facturas, garantizando el cumplimiento de las políticas y controles financieros.
• Mantener la integridad de los datos de facturación dentro del sistema ERP, garantizando el cumplimiento de SOX, GAAP y los controles financieros corporativos.
• Realizar auditorías de las transacciones de facturación, identificando incoherencias, corrigiendo errores e implementando mejoras en los procesos.
• Desarrollar y mantener informes y cuadros de mando sobre el rendimiento de la facturación para su revisión por parte de la dirección.
• Identificar oportunidades para mejorar los flujos de trabajo de facturación mediante la automatización y la mejora de la funcionalidad del sistema.
• Colaborar con los equipos de sistemas y finanzas para optimizar los módulos de facturación de ERP e implementar actualizaciones del sistema.
• Apoyar las iniciativas de transformación digital, reduciendo los procesos manuales y mejorando la precisión de los informes.

ESCOLARIDAD, CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES REQUERIDAS:

• Licenciatura en Finanzas y/o Contabilidad
• Más de 5 años de experiencia en facturación, cuentas por cobrar o finanzas, preferiblemente en un entorno de servicios compartidos o finanzas centralizadas.
• Gestión de un equipo de facturación o en la dirección de mejoras de procesos en un entorno de facturación de gran volumen.
• Conocimientos sólidos de herramientas de automatización de la facturación, sistemas ERP y software de informes financieros.
• Liderazgo y gestión de equipos.
• Excelente capacidad analítica y de resolución de problemas.
• Comunicación eficaz y capacidad de atención al cliente.
• Capacidad para trabajar de forma independiente, impulsando al mismo tiempo la colaboración entre equipos.
• Orientado a los detalles y centrado en la precisión y el cumplimiento.