Analista de Facturacion

Air Distribution Technologies, Inc.; Coahuila; Hybrid; MXN 300,000 - 420,000; Full time

Job summary

Air Distribution Limited está buscando un/a gerente de facturación para dirigir todo el ciclo de facturación en una empresa de servicios. El rol requiere supervisar precios, condiciones de pago y la resolución de discrepancias para mantener el flujo de caja y la precisión de los datos en el ERP.

Se valoran más de 5 años en facturación o finanzas, habilidades de liderazgo y capacidad para colaborar entre ventas, finanzas y operaciones, con enfoque en cumplimiento SOX/GAAP y mejora de procesos.

Qualifications

• Licenciatura en Finanzas y/o Contabilidad.
• Más de 5 años de experiencia en facturación, cuentas por cobrar o finanzas.
• Gestión de un equipo de facturación o mejoras de procesos en entornos de alto volumen.
• Conocimientos de herramientas de automatización de la facturación, ERP y software de informes financieros.
• Liderazgo y gestión de equipos.
• Capacidad analítica y de resolución de problemas.
• Comunicación eficaz y atención al cliente.
• Capacidad para trabajar de forma independiente, fomentando la colaboración entre equipos.
• Detallista y orientado a la precisión y cumplimiento.

Responsibilities

• Dirigir el proceso de facturación de principio a fin.
• Supervisar la configuración de cuentas de clientes y la validación de precios.
• Gestionar ingresos no facturados y resolver atrasos para optimizar el flujo de caja.
• Trabajar con ventas, finanzas y operaciones para validar modelos de precios y acuerdos.
• Investigar discrepancias de facturación y aplicar medidas correctivas.
• Ser punto de escalada para consultas de facturación de clientes.
• Supervisar abonos y correcciones de facturas.
• Mantener integridad de datos en el ERP y cumplir SOX/GAAP.
• Realizar auditorías de transacciones y proponer mejoras.
• Desarrollar informes y cuadros de mando para la dirección.
• Identificar oportunidades para automatizar y optimizar procesos.
• Colaborar con sistemas y finanzas para módulos ERP y actualizaciones.
• Apoyar iniciativas de transformación digital para reducir procesos manuales.

Skills

Liderazgo de equipos

Análisis de datos

Comunicación efectiva

Gestión de proyectos de facturación

Capacidad de trabajar de forma indepen

Orientación a los detalles

Education

Licenciatura en Finanzas o Contabilidad

Tools

ERP systems

Software de informes financieros

Job description

• Dirigir el proceso de facturación de principio a fin, garantizando la precisión, el cumplimiento y la eficiencia en la generación, validación y distribución de facturas.
• Supervisar la configuración de cuentas de clientes, la validación de precios y la alineación de las condiciones de pago con los acuerdos contractuales y las políticas de la empresa.
• Supervisar los ingresos no facturados y resolver proactivamente los atrasos o discrepancias para mantener un proceso de facturación puntual y optimizar el flujo de caja.
• Trabajar con equipos multifuncionales (ventas, finanzas, operaciones) para validar modelos de precios complejos, implicaciones fiscales y ajustes contractuales.
• Gestionar y resolver las discrepancias de facturación investigando las causas fundamentales, trabajando con las partes interesadas y aplicando medidas correctivas.
• Actuar como punto de escalada para las consultas de facturación de los clientes, garantizando una rápida resolución y altos niveles de satisfacción de los clientes.
• Supervisar los procesos de abono y corrección de facturas, garantizando el cumplimiento de las políticas y controles financieros.
• Mantener la integridad de los datos de facturación dentro del sistema ERP, garantizando el cumplimiento de SOX, GAAP y los controles financieros corporativos.
• Realizar auditorías de las transacciones de facturación, identificando incoherencias, corrigiendo errores e implementando mejoras en los procesos.
• Desarrollar y mantener informes y cuadros de mando sobre el rendimiento de la facturación para su revisión por parte de la dirección.
• Identificar oportunidades para mejorar los flujos de trabajo de facturación mediante la automatización y la mejora de la funcionalidad del sistema.
• Colaborar con los equipos de sistemas y finanzas para optimizar los módulos de facturación de ERP e implementar actualizaciones del sistema.
• Apoyar las iniciativas de transformación digital, reduciendo los procesos manuales y mejorando la precisión de los informes.

ESCOLARIDAD, CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES REQUERIDAS:

• Licenciatura en Finanzas y/o Contabilidad
• Más de 5 años de experiencia en facturación, cuentas por cobrar o finanzas, preferiblemente en un entorno de servicios compartidos o finanzas centralizadas.
• Gestión de un equipo de facturación o en la dirección de mejoras de procesos en un entorno de facturación de gran volumen.
• Conocimientos sólidos de herramientas de automatización de la facturación, sistemas ERP y software de informes financieros.
• Liderazgo y gestión de equipos.
• Excelente capacidad analítica y de resolución de problemas.
• Comunicación eficaz y capacidad de atención al cliente.
• Capacidad para trabajar de forma independiente, impulsando al mismo tiempo la colaboración entre equipos.
• Orientado a los detalles y centrado en la precisión y el cumplimiento.