Analista de Control y Operaciones Comerciales

Freeway Consulting Panama; Ciudad de México; On-site; MXN 420,000 - 540,000; Full time

Job summary

Freeway Consulting Panama busca un/a Analista de Control y Operaciones Comerciales con fuerte capacidad analítica para fortalecer el seguimiento de la operación comercial en América Latina.

Deberá analizar metas, ventas y desempeño por región y periodo, revisar discrepancias y preparar análisis ejecutivos que faciliten decisiones. Se valora experiencia con IA para apoyo analítico y herramientas de reporte como Power BI y Excel avanzado.

Qualifications

• Estudios en Administración de Empresas, Finanzas, Contabilidad, Auditoría, Economía, Ingeniería Industrial o afines.
• 3 a 5 años de experiencia en auditoría, análisis financiero, control de gestión o funciones analíticas similares.
• Se valora experiencia revisando cifras, encontrando diferencias y dando seguimiento a hallazgos.

Responsibilities

• Analizar metas comerciales, ventas y evolución de resultados por equipo, región y periodo.
• Contrastar cifras de reportes, hojas de cálculo y sistemas, y validar causas de diferencias.
• Revisar cálculos y supuestos de análisis preparados con IA para asegurar coherencia.
• Registrar acuerdos y compromisos de reuniones y dar seguimiento a pendientes.
• Preparar revisiones de seguimiento con evidencias y próximos pasos accionables.

Skills

Auditoría

Análisis financiero

Control de gestión

Conciliación de información

Pensamiento crítico

Education

Licenciatura en Administración o Finanzas

Tools

Power BI

Excel avanzado

Job description

Freeway

Buscamos un/a Analista de Control y Operaciones Comerciales con excelente capacidad analítica y criterio numérico para fortalecer el seguimiento y el control de nuestra operación comercial en América Latina. Su aporte será entender los resultados, identificar inconsistencias y ayudar a que la información se traduzca en decisiones y acciones concretas.

El reto combina análisis financiero, pensamiento crítico y disciplina de ejecución. Las herramientas de inteligencia artificial nos permiten preparar análisis y reportes con mayor velocidad; necesitamos a alguien que sea capaz de revisar sus conclusiones, hacer las preguntas correctas y dar seguimiento hasta comprobar que los temas se resolvieron.

Perfil que buscamos:

• Estudios en Administración de Empresas, Finanzas, Contabilidad, Auditoría, Economía, Ingeniería Industrial o disciplinas afines.
• De 3 a 5 años de experiencia en auditoría, análisis financiero, control de gestión, conciliación de información o funciones analíticas similares.
• Se valora experiencia revisando cifras, encontrando diferencias, preparando análisis y dando seguimiento a hallazgos.

Análisis financiero y desempeño comercial:

Metas, resultados, cobertura y lectura de cifras

• Analizar metas comerciales, ventas, cumplimiento, brechas y evolución de resultados por equipo, región y período.
• Calcular e interpretar indicadores como cobertura, variaciones, tendencias y avance frente a objetivos.
• Contrastar cifras provenientes de reportes, hojas de cálculo y sistemas comerciales; detectar diferencias y validar sus posibles causas.
• Preparar análisis ejecutivos que expliquen qué cambió, cuál es su impacto y dónde se requiere atención o una decisión.
• Revisar los cálculos y supuestos utilizados en análisis preparados con IA, verificando fuentes, períodos y coherencia de los resultados.

Análisis de pipeline y forecast:

Apoyar la revisión de las proyecciones comerciales, verificando que la información refleje el avance real de las oportunidades y los riesgos que pueden afectar los resultados.

Calidad del pronóstico y alertas tempranas

• Analizar el pipeline y el forecast por responsable, región y horizonte de tiempo, distinguiendo oportunidades según su madurez.
• Detectar oportunidades estancadas, movimientos de fechas, cambios relevantes de montos y señales de riesgo de cierre.
• Revisar la coherencia entre la etapa reportada de una oportunidad, sus próximos hitos y la evidencia de avance disponible.
• Comparar información del CRM, reportes y revisiones comerciales para identificar contradicciones que requieran aclaración.
• Diferenciar proyección, cierre comercial, formalización y facturación, evitando confundir expectativas con resultados concretos.
• Preparar alertas, preguntas y recomendaciones que ayuden a los líderes comerciales a priorizar situaciones relevantes.

Seguimiento de ejecución y compromisos:

Responsables, fechas y evidencia de cumplimiento

• Registrar acuerdos y compromisos de las reuniones comerciales, identificando responsables, fechas y resultados esperados.
• Dar seguimiento proactivo a los pendientes, verificar avances reales y anticipar retrasos que requieran intervención.
• Comprobar que las acciones se hayan realizado, dejando registro de las evidencias, bloqueos y asuntos aún abiertos.
• Preparar revisiones de seguimiento que hagan visibles los compromisos cumplidos, pendientes, vencidos y las próximas acciones.

Conciliación de información comercial y financiera:

Consistencia entre fuentes y resolución de diferencias

• Comparar registros comerciales y financieros provenientes de distintas herramientas, reportes y documentos de soporte.
• Identificar diferencias en montos, fechas, estados o registros y determinar qué información debe verificarse.
• Investigar discrepancias, organizar la evidencia disponible y explicar sus posibles implicaciones.
• Solicitar aclaraciones a los responsables de las áreas involucradas, especialmente Comercial y Finanzas, cuando corresponda.
• Verificar que las diferencias identificadas hayan sido resueltas y que la información resulte consistente entre las fuentes.

Calidad de la información comercial:

Exactitud de datos y seguimiento de anomalías

• Revisar que la información del CRM esté completa, actualizada y sea coherente con la situación real de las oportunidades.
• Identificar datos incompletos, fechas desactualizadas, cambios inusuales o información que requiera una revisión adicional.
• Solicitar aclaraciones o actualizaciones a los responsables y dar seguimiento hasta obtener una respuesta o corrección verificable.
• Documentar hallazgos relevantes, su prioridad, los responsables y el estado de su resolución.
• Comunicar inconsistencias y riesgos de manera clara, respetuosa y constructiva, manteniendo el foco en su solución.

Inteligencia artificial aplicada al análisis:

Herramientas digitales, productividad y pensamiento crítico

• Utilizar ChatGPT, Claude y otras herramientas de IA para explorar información, elaborar comparaciones y detectar anomalías.
• Aprovechar asistentes digitales y automatizaciones para reducir tareas manuales y dedicar más tiempo al análisis y al seguimiento.
• Validar cálculos, fuentes, fechas y afirmaciones generadas por IA antes de convertirlas en conclusiones de negocio.
• Transformar análisis y resúmenes en preguntas útiles, alertas y próximos pasos accionables.
• Identificar maneras de trabajar con mayor eficiencia, manteniendo la precisión, la confidencialidad y la revisión humana.

Se espera curiosidad, rapidez para aprender nuevas herramientas digitales y responsabilidad por la precisión y calidad de los resultados.

Es deseable:

• CRM o sistemas de Negocio

Familiaridad con información y reportes comerciales.

• Entorno B2B

Conocimiento de empresas de servicios o tecnología.

• Conciliaciones

Experiencia comparando fuentes y verificando registros.

• Trabajo regional

Colaboración con múltiples equipos y responsables.

• Auditoría o control de gestión

Experiencia revisando cifras, diferencias y hallazgos.

• Análisis de datos

Uso de Power BI u otras herramientas de visualización.

• Excel avanzado

Tablas dinámicas, cruces y funciones de análisis.

• Inteligencia artificial

Uso de ChatGPT, Claude o asistentes similares.

Competencias que valoramos:

• Pensamiento crítico e independencia de criterio para cuestionar información y formular preguntas relevantes.
• Curiosidad intelectual, aprendizaje rápido y autonomía para abordar temas nuevos.
• Organización excepcional, atención al detalle y perseverancia para llevar cada asunto hasta su resolución.
• Capacidad para priorizar por impacto y trabajar con varias líneas de seguimiento al mismo tiempo.
• Integridad y discreción al tratar cifras e información sensible del negocio.
• Comunicación firme y colaborativa para trabajar con equipos comerciales, financieros y regionales.

Formarás parte de una organización especializada en Salesforce, con equipos en América Latina y oportunidades de aprendizaje en un entorno que combina negocios, análisis y tecnología. Buscamos talento de alto potencial, dispuesto a aprender de cerca con la Dirección Comercial y a aportar criterio propio desde el primer día.