Planner Buyer Jr.

Phoenix Diseño y Manufactura, S. de R.L. de C.V.; Tijuana; On-site; MXN 180,000 - 240,000; Full time

Job summary

Phoenix Diseño y Manufactura, S. de R.L. de C.V. busca una persona organizada, analítica y responsable para apoyar compras, almacén e inventarios, con facilidad para trabajar con números y dar seguimiento constante a las requisiciones y órdenes de compra.

La posición no requiere experiencia previa; se valora conocimiento de ERP/MRP, Excel intermedio y capacidad de aumentar la eficiencia de materiales para cumplir fechas de producción, coordinando con Producción, Calidad y Finanzas.

Qualifications

• Universidad trunca, en curso o terminada en Ingeniería Industrial, Logística, Administración, Comercio, Negocios, Cadena de Suministro o carrera relacionada.
• Conocimiento de ERP/MRP y Excel intermedio para manejo de datos y reportes.
• Capacidad de analizar información numérica y de inventarios, y de mantener registros organizados.
• Buena comunicación oral y escrita; proactividad y atención al detalle.

Responsibilities

• Revisar necesidades de materiales según producción y sistema ERP/MRP.
• Apoyar elaboración y seguimiento de requisiciones y órdenes de compra.
• Solicitar cotizaciones y recopilar información de proveedores.
• Dar seguimiento a entregas y materiales pendientes.
• Mantener actualizadas fechas, cantidades, precios y estatus de órdenes.
• Identificar faltantes o retrasos y comunicar desviaciones.
• Apoyar planeación de materiales para fechas de producción.
• Verificar cantidades, unidades, especificaciones y números de parte.
• Dar seguimiento a materiales recibidos parcialmente o pendientes.
• Apoyar búsqueda y evaluación inicial de proveedores.
• Mantener expedientes de compras organizados.
• Apoyar análisis de inventarios y conteos físicos.
• Elaborar reportes de compras, materiales y entregas.

Skills

Excel intermedio

Organización

Atención al detalle

Análisis de información

Comunicación efectiva

Trabajo en equipo

Capacidad para aprender

ERP/MRP

Seguimiento de actividades

Education

Ingeniería Industrial

Logística

Administración

Comercio

Negocios

Cadena de Suministro

Tools

ERP/MRP

Microsoft Office

Job description

Buscamos una persona organizada, analítica y responsable, con facilidad para trabajar con números y dar seguimiento constante

No se requiere experiencia previa

Escolaridad

• Universidad trunca, en curso o terminada en Ingeniería Industrial, Logística, Administración, Comercio, Negocios, Cadena de Suministro o carrera relacionada.
• La carrera profesional es deseable, pero no indispensable

Responsabilidades principales

• Revisar las necesidades de materiales de acuerdo con el programa de producción, requerimientos internos e información del sistema ERP/MRP.
• Apoyar en la elaboración y seguimiento de requisiciones y órdenes de compra.
• Solicitar cotizaciones y recopilar información de proveedores.
• Dar seguimiento a confirmaciones, fechas de entrega y materiales pendientes.
• Mantener actualizadas en el sistema las fechas, cantidades, precios y estatus de las órdenes de compra.
• Identificar posibles faltantes o retrasos y comunicar oportunamente las desviaciones.
• Apoyar en la planeación de materiales para cumplir con las fechas programadas de producción.
• Verificar que las cantidades, unidades de medida, especificaciones y números de parte sean correctos.
• Dar seguimiento a materiales recibidos parcialmente, rechazados o pendientes.
• Apoyar en la búsqueda y evaluación inicial de proveedores.
• Dar seguimiento a solicitudes de información, certificados y documentación requerida a proveedores.
• Mantener expedientes y registros de compras debidamente organizados.
• Apoyar en el análisis de inventarios, materiales de lento movimiento y posibles excesos.
• Participar en conteos físicos y conciliaciones de inventario cuando sea requerido.
• Elaborar reportes de seguimiento de compras, materiales y entregas.
• Mantener comunicación con Producción, Almacén, Calidad, Ingeniería, Finanzas y demás áreas relacionadas.

Experiencia

• No se requiere experiencia previa.
• Deseable experiencia en compras, almacén, inventarios, producción, logística, servicio al cliente o actividades administrativas.

Mantener actualizada y organizada la información en el sistema ERP/MRP, contribuyendo a evitar faltantes, retrasos y excesos de inventario.

Conocimientos y habilidades indispensables

***Excel intermedio:

• Filtros y ordenamiento de información.
• Tablas y manejo de bases de datos.
• Fórmulas básicas e intermedias.
• Búsqueda y cruce de información.

• Elaboración de reportes.
• Facilidad para trabajar con números y analizar información.
• Manejo de computadora y herramientas de Microsoft Office.
• Organización y seguimiento de múltiples actividades.
• Captura precisa de información.
• Capacidad para aprender y utilizar sistemas ERP/MRP.
• Buena comunicación oral y escrita.
• Atención al detalle.

Conocimientos deseables

• Inglés básico o intermedio,
• Conocimiento del sistema inglés de medición: pulgadas, pies y fracciones de pulgada.
• Conceptos básicos de compras, inventarios, logística o planeación de materiales.
• Conocimiento básico de procesos de manufactura.
• Experiencia o conocimiento de sistemas ERP/MRP.
• Interpretación básica de especificaciones, números de parte y listas de materiales.
• Conocimiento básico de órdenes de compra, requisiciones y cotizaciones.

Competencias

• Organización.
• Atención al detalle.
• Proactividad.
• Sentido de urgencia.
• Capacidad de seguimiento.
• Comunicación efectiva.
• Trabajo en equipo.
• Facilidad para aprender.
• Pensamiento analítico.
• Resolución de problemas.
• Responsabilidad y confiabilidad.
• Enfoque en resultados.
• Capacidad para establecer prioridades.
• Adaptabilidad.