Almacenista

Twin Dolphin Los Cabos; San José del Cabo; Presencial; MXN 134.000 - 201.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Twin Dolphin Los Cabos busca un coordinador de recepción de mercancía para garantizar la recepción eficaz de pedidos, verificar cantidades y condiciones, y entregar los productos a los departamentos solicitantes.

También se encargará de contabilizar facturas en el sistema, archivar comprobantes y apoyar en actividades de almacén, manteniendo el control de inventarios y cumplimiento de estándares de calidad.

Formación

• Experiencia de 2 años en puesto similar en hoteles, resorts o clubs de lujo.
• Preparatoria completa.
• Conocimiento de estándares de calidad.
• Experiencia en sistemas contables (Dynamics SL preferido).
• Excel básico y licencia de conducir vigente.
• Disponibilidad y flexibilidad de horario.

Responsabilidades

• Recepción de mercancía a proveedores.
• Verificar la mercancía en función de la orden de compra.
• Revisar que la mercancía se reciba en condiciones óptimas.
• Entrega de mercancía no almacenable a los departamentos que la solicitaron.
• Ingresar en sistema contable de recepciones de mercancía con base a la orden de compra.
• Control y digitalización de las facturas de mercancía recibida.
• Supervisión de lavado y desinfección en la recepción de vegetales.
• Cuidar, ordenar y acomodar la mercancía en el área de recepción.
• Avisar a los departamentos que ya está la mercancía para que pasen a recogerla.
• Atención y entrega de la mercancía.
• Captura de la recepción de mercancía en el sistema.
• Asignar en las pólizas de recepción de mercancía el UUID de las facturas.
• Revisar el acuse de recibo de la mercancía entregada.
• Archiv ar digitalmente las facturas con firma de acuse de recibo de la mercancía.
• Apoyar en actividades de almacén, del área o departamento.
• Brindar un servicio excepcional a propietarios, huéspedes, proveedores, visitantes y colaboradores.
• Actuar con esmero y dedicación en las tareas que le sean asignadas y que contribuyan a la misión, alineadas a los valores organizacionales.

Conocimientos

Recepción de mercancía

Verificación de mercancía

Atención a proveedores

Excel básico

Conducir

Educación

Preparatoria

Herramientas

Dynamics SL

Descripción del empleo

Somos una comunidad de 1,400 acres, desarrollada por Ohana Real Estate Investors, recibe el nombre de Twin Dolphin, en honor a la rica historia del primer e icónico Hotel Twin Dolphin. El plan maestro incluye: Maravilla, un desarrollo privado de residencias, orientado a la integración de la familia.

Twin Dolphin Club, un campo de golf de 19 hoyos, diseñado por el reconocido jugador de golf Fred Couples, en conjunto con Todd Eckenro de Origins Golf Design, Montage Los Cabos, hotel de 52 residencias y 122 habitaciones, primer Resort de la marca abierto en México, único en la región de Los Cabos. El acceso es exclusivo para propietarios e invitados.

El enfoque de Ohana para el plan maestro de desarrollo se centra en: Beneficios integrales entre propietarios y medio ambiente.

Misión del puesto

Coordinar y controlar la recepción de mercancías que solicitan los diferentes departamentos de la compañía.

Descripción general

Realizar la recepción de mercancía de forma eficaz y eficiente, recibiendo a los proveedores, verificando que la mercancía sea lo solicitado acorde a la orden de compra previamente generada. Así mismo, dicha mercancía es entregada a los departamentos que la solicitaron. De igual forma se realiza la contabilización en el sistema de las facturas recibidas relacionándolas con la orden de compra.

Responsabilidades y funciones

• Recepción de mercancía a proveedores.
• Verificar la Mercancía en función de la orden de compra.
• Revisar que la mercancía se recibe en condiciones óptimas.
• Entrega de mercancía no almacenable a los departamentos que la solicitaron.
• Ingresar en sistema contable de recepciones de mercancía con base a la orden de compra.
• Control y digitalización de las facturas de mercancía recibida.
• Supervisión de lavado y desinfección en la recepción de vegetales.
• Cuidar, Ordenar y acomodar la mercancía en el área de recepción.
• Avisar a los departamentos que ya está la mercancía para que pasen a recogerla.
• Atención y entrega de la mercancía.
• Captura de la recepción de mercancía en el sistema.
• Asignar en las pólizas de recepción de mercancía del UUID de las facturas.
• Revisar el acuse de recibo de la mercancía entregada.
• Archivar digitalmente las facturas con firma de acuse de recibo de la mercancía.
• Apoyar en actividades de almacén, del área o departamento.

Funciones genéricas

• Brindar un servicio excepcional a propietarios, huéspedes, proveedores, visitantes y colaboradores
• Actuar con esmero y dedicación en las tareas que le sean asignadas y que contribuyan a la misión, alineadas a los valores organizacionales.

Requisitos

• 2 años de experiencia en mismo puesto en empresas de sector de lujo: hoteles, resorts o Clubs Privados de Lujo.
• Escolaridad: Preparatoria
• Experiencia en estándares de calidad
• Experiencia en sistemas contables, Dynamics SL de preferencia
• Excel Básico
• Disponibilidad y flexibilidad de horario
• Conocimiento de manejo estándar y automático
• Licencia de conducir vigente