Adminsitrador/a - México

Ayuda en Acción; México; Presencial; MXN 350.000 - 550.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Ayuda en Acción busca un/a profesional para administrar y supervisar la incorporación y empleo de los recursos financieros, humanos y materiales, garantizando la transparencia, calidad, austeridad y eficiencia de la organización.

Entre sus funciones estará coordinar procesos institucionales con la Sede Central de España y el Programa Nacional en México, asegurar la adecuada dotación de recursos y gestionar tesorería y estados financieros conforme a la normativa vigente.

Descripción del empleo

Objetivo de la posición:

• Administrar y supervisar la incorporación y empleo de los recursos financieros, humanos y materiales de Ayuda en Acción de acuerdo a los principios de transparencia, calidad, austeridad y eficiencia que la organización promueve, asegurando siempre la mejor gestión de los bienes de la entidad.
• Colaborar en la consecución de los objetivos de la Organización e impulsar la implantación y la ejecución de los procesos institucionales, en coordinación con los equipos de la Sede Central de España y el equipo del Programa Nacional (México).

Principales responsabilidades:

• Administrar los recursos financieros, humanos y materiales de la institución cumpliendo con la legalidad y los sistemas de control vigentes.
• En coordinación con los demás responsables de Ayuda en Acción y el equipo de la Sede, asegurar la adecuada dotación de recursos para el cumplimiento eficiente de los objetivos fundacionales de la entidad.
• Gestionar los recursos humanos de Ayuda en Acción (selección, incorporación, pago de retribuciones, formación, bajas temporales, cese de la relación laboral, etc.), de acuerdo al estricto cumplimiento de la normativa aplicable.
• Supervisar y gestionar la adquisición de bienes y la contratación de obras y servicios, de acuerdo a los procedimientos y normativa aplicable.
• Coordinar los procesos de presupuestación, ejecución y control de los recursos financieros de que se dote Ayuda en Acción.
• Supervisar y gestionar la tesorería de la oficina nacional.
• Elaboración y actualización del inventario bienes en coordinación con contabilidad y resto de equipos ON.
• Elaborar periódicamente los estados financieros de acuerdo a la normativa legal y tributaria y a los principios y normativa contable vigentes en el país.
• Supervisar la correcta ejecución de los procesos financieros, contables y que se provean en tiempo y forma, velando por la imagen fiel de los estados financieros.
• Reportar periódicamente por los canales establecidos y mediante las herramientas pertinentes- los estados contables y financieros a la Fundación Ayuda en Acción.
• Velar por el cumplimiento de todas las obligaciones legales y tributarias de la institución de acuerdo a los requerimientos y normativas de la propia Institución, así como a todos los organismos públicos e instancias privadas pertinentes del país, para mantener la vigencia anual de la Donataria Autorizada.
• Control y seguimiento de la ejecución de fondos asignados por Ayuda en Acción para la ejecución de los proyectos, sean estos gestionados tanto por Ayuda en Acción como por Socios Locales.
• Coordinar el seguimiento, supervisión y auditoría administrativa-financiera de la institución.
• Cualquier otra actividad inherente al puesto de trabajo.