Administrador/a de Recursos (Proyecto Unión Europea) - CDMX, México

Ayuda en Acción; Ciudad de México; Teletrabalho; MXN 300 000 - 420 000; Tempo integral

Resumo da oferta

Ayuda en Acción en Ciudad de México busca un/a Responsable de Gestión Financiera para administrar y supervisar la ejecución financiera de proyectos financiados por la Unión Europea, garantizando la elegibilidad de gastos, el cumplimiento del Convenio de Subvención y la normativa del donante.

Entre sus funciones estará asegurar la trazabilidad documental, controlar presupuestos, elaborar informes y rendir cuentas, coordinar cierres mensuales y preparatorios para auditorías, así como gestionar

Qualificações

• Experiencia en gestión financiera de proyectos financiados por la Unión Europea.
• Conocimientos de requisitos de elegibilidad de gastos y normas de donantes.
• Capacidad de análisis, control presupuestario y elaboración de informes.

Responsabilidades

• Administrar y supervisar la ejecución financiera de proyectos UE.
• Garantizar la elegibilidad de gastos y el cumplimiento del convenio.
• Elaborar informes financieros y rendición de cuentas ante áreas ejecutoras y administrativas.
• Coordinar cierres financieros y auditorías internas/externas.
• Gestionar modificaciones presupuestarias y control de gastos.

Descrição da oferta de emprego

Administrar y supervisar la ejecución financiera del proyecto financiado por la Unión Europea, garantizando la elegibilidad de los gastos, el cumplimiento del Convenio de Subvención, la normativa del donante, la legislación mexicana y las políticas institucionales.

Asegurar la trazabilidad documental, el control presupuestal, la elaboración de informes financieros y la rendición de cuentas, en coordinación con las áreas ejecutoras y administrativas.

Administrar los recursos financieros y supervisar la ejecución del presupuesto conforme al Convenio de Subvención y a las reglas de elegibilidad de la Unión Europea.

Revisar, analizar, validar y aprobar administrativamente solicitudes de compras, contrataciones, pagos, anticipos, reembolsos y liquidaciones.

Verificar la elegibilidad de cada gasto y validar CFDI, comprobantes de pago, contratos, cotizaciones, órdenes de compra y demás documentación soporte.

Integrar, analizar, actualizar y resguardar expedientes de comprobación, medios de verificación, entregables y evidencias de ejecución técnica y financiera.

Mantener controles presupuestarios, conciliaciones y proyecciones de gasto (Forecast), monitorear porcentajes de ejecución y emitir alertas sobre desviaciones y riesgos.

Gestionar y documentar modificaciones presupuestarias (Budget Reallocations) y sus autorizaciones conforme a las reglas del donante.

Elaborar informes financieros internos y oficiales, asegurando su consistencia con la información contable y programática.

Coordinar cierres financieros mensuales, trimestrales y finales, así como la conciliación de registros presupuestarios y contables.

Preparar expedientes para auditorías internas, externas y de la Unión Europea y atender observaciones y requerimientos.

Coordinar con Programas, Contabilidad, Compras y Administración; brindar acompañamiento técnico al personal ejecutor.

Identificar y gestionar riesgos financieros, fiscales y documentales; proponer mejoras al control interno y mantener actualizadas las bases de datos y matrices financieras.