Administrative Assistant - Travel & Office Coordinator

Solar Turbines

San Francisco de Campeche

Presencial

MXN 89.000 - 134.000

Jornada completa

Hace 2 días

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Descripción de la vacante

Caterpillar Inc. busca un Asistente Administrativo para brindar apoyo a un equipo de liderazgo en Ciudad del Carmen, Campeche. Se encargará de gestionar llamadas, agendas y documentos, asegurando la continuidad operativa diaria.

El candidato ideal debe presentar Bachillerato o carrera administrativa, licencia vigente, inglés básico y manejo de Microsoft Office. Será presencial 5 días en oficina, con foco en servicio y organización.

Formación

Bachillerato concluido o carrera en áreas administrativas.
Licencia de conducir vigente.
Inglés básico.
Manejo de equipo de cómputo y herramientas de Microsoft Office.
Disponibilidad para trabajar de manera presencial en Ciudad del Carmen.

Responsabilidades

Atención de llamadas telefónicas y seguimiento a solicitudes rutinarias.
Gestión y actualización de calendarios, vacaciones y agendas del equipo.
Elaboración y distribución de comunicados, minutas y presentaciones.
Coordinación de reuniones, reserva de salas y logística administrativa.
Organización de viajes nacionales e internacionales.
Apoyo en procesos de pagos, comprobación de gastos y conciliación de tarjetas corporativas.
Administración de suministros y documentación de oficina.