Administrative Assistant

Caterpillar Brazil; Ciudad del Carmen; Presencial; MXN 134.000 - 201.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Asistente Administrativo en Caterpillar, ubicado en Ciudad del Carmen, Campeche, busca apoyar al equipo directivo y mantener el funcionamiento diario de las operaciones. Se ofrece modalidad presencial y un entorno de trabajo dinámico.

El candidato ideal deberá haber concluido Bachillerato o carrera en áreas administrativas, poseer licencia de conducir vigente, inglés básico y manejo de MS Office. Se requiere disponibilidad para trabajar en oficina y colaborar con múltiples equipos.

Formación

• Bachillerato concluido o carrera en áreas administrativas.
• Licencia de conducir vigente.
• Inglés básico.
• Manejo de equipo de cómputo y herramientas de Microsoft Office.
• Disponibilidad para trabajar de manera presencial en Ciudad del Carmen.

Responsabilidades

• Atención de llamadas y seguimiento a solicitudes rutinarias.
• Gestión y actualización de calendarios, vacaciones y agendas del equipo.
• Elaboración y distribución de comunicados, minutas y presentaciones.
• Coordinación de reuniones, reserva de salas y logística administrativa.
• Organización de viajes nacionales e internacionales.
• Apoyo en procesos de pagos, comprobación de gastos y conciliación de tarjetas corporativas.
• Administración de suministros y documentación de oficina.

Conocimientos

Inglés básico

Manejo de MS Office

Buenas habilidades de comunicación

Organización y atención al detalle

Educación

Bachillerato concluido o carrera trunca en áreas administrativas

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

Career Area: Business Services Job Description: Your Work Shapes the World at Caterpillar Inc. When you join Caterpillar, you're joining a global team who cares not just about the work we do – but also about each other. We are the makers, problem solvers, and future world builders who are creating stronger, more sustainable communities. We don't just talk about progress and innovation here – we make it happen, with our customers, where we work and live. Together, we are building a better world, so we can all enjoy living in it.

Asistente Administrativo
Ciudad del Carmen, Campeche
Modalidad presencial | 5 días en oficina

¿Te apasiona la organización, la atención al detalle y el soporte administrativo? Estamos buscando un(a) Asistente Administrativo(a) para brindar apoyo a un equipo de liderazgo y contribuir al buen funcionamiento de nuestras operaciones diarias.

Requisitos

• Bachillerato concluido o carrera trunca en áreas administrativas
• Licencia de conducir vigente
• Inglés básico
• Manejo de equipo de cómputo y herramientas de Microsoft Office
• Disponibilidad para trabajar de manera presencial en Ciudad del Carmen

Principales responsabilidades

• Atención de llamadas telefónicas y seguimiento a solicitudes rutinarias.
• Gestión y actualización de calendarios, vacaciones y agendas del equipo.
• Elaboración y distribución de comunicados, minutas y presentaciones.
• Coordinación de reuniones, reserva de salas y logística administrativa.
• Organización de viajes nacionales e internacionales.
• Apoyo en procesos de pagos, comprobación de gastos y conciliación de tarjetas corporativas.
• Administración de suministros y documentación de oficina.

Buscamos personas con:

• Excelente organización y atención al detalle.
• Habilidad para manejar múltiples actividades y prioridades simultáneamente.
• Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
• Flexibilidad y capacidad de adaptación a entornos cambiantes.
• Enfoque en la resolución de problemas y orientación al servicio.

¿Te interesa? Postúlate y forma parte de un equipo dinámico donde tendrás la oportunidad de desarrollar tus habilidades administrativas y contribuir al éxito de la organización.

Posting Dates: September 8, 2026 - September 22, 2026

Caterpillar is an Equal Opportunity Employer. Qualified applicants of any age are encouraged to apply

There’s more to work at Caterpillar than just the work itself. We hire smart, friendly people and it shows in our culture. We hold ourselves to high standards and make sure our values of integrity, excellence, teamwork, commitment and sustainability come to life in the way we work. We make sure our employees feel continuously challenged while also supported. We provide professional growth opportunities, including leadership programs. We celebrate the diversity of our team, while also working together as one Caterpillar. Our culture, like everything at our company, is made possible by each employee’s contribution. Person by person, we create the environment we work in, and we are proud of the Caterpillar we’ve built.