Administrative Assistant

Solar Turbines; San Francisco de Campeche; Presencial; MXN 89.000 - 134.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Caterpillar Inc. busca un Asistente Administrativo para brindar apoyo a un equipo de liderazgo en Ciudad del Carmen, Campeche. Se encargará de gestionar llamadas, agendas y documentos, asegurando la continuidad operativa diaria.

El candidato ideal debe presentar Bachillerato o carrera administrativa, licencia vigente, inglés básico y manejo de Microsoft Office. Será presencial 5 días en oficina, con foco en servicio y organización.

Formación

• Bachillerato concluido o carrera en áreas administrativas.
• Licencia de conducir vigente.
• Inglés básico.
• Manejo de equipo de cómputo y herramientas de Microsoft Office.
• Disponibilidad para trabajar de manera presencial en Ciudad del Carmen.

Responsabilidades

• Atención de llamadas telefónicas y seguimiento a solicitudes rutinarias.
• Gestión y actualización de calendarios, vacaciones y agendas del equipo.
• Elaboración y distribución de comunicados, minutas y presentaciones.
• Coordinación de reuniones, reserva de salas y logística administrativa.
• Organización de viajes nacionales e internacionales.
• Apoyo en procesos de pagos, comprobación de gastos y conciliación de tarjetas corporativas.
• Administración de suministros y documentación de oficina.

Conocimientos

Inglés básico

Computación básica

Educación

Bachillerato concluido o carrera trunca en áreas administrativas

Herramientas

Microsoft Office

Descripción del empleo

Job Description:

Your Work Shapes the World at Caterpillar Inc.

When you join Caterpillar, you're joining a global team who cares not just about the work we do – but also about each other. We are the makers, problem solvers, and future world builders who are creating stronger, more sustainable communities. We don't just talk about progress and innovation here – we make it happen, with our customers, where we work and live. Together, we are building a better world, so we can all enjoy living in it.

Career Area:

Business Services

Job Description:

Your Work Shapes the World at Caterpillar Inc.

When you join Caterpillar, you're joining a global team who cares not just about the work we do – but also about each other. We are the makers, problem solvers, and future world builders who are creating stronger, more sustainable communities. We don't just talk about progress and innovation here – we make it happen, with our customers, where we work and live. Together, we are building a better world, so we can all enjoy living in it.

Asistente Administrativo

Ciudad del Carmen, Campeche Modalidad presencial | 5 días en oficina

¿Te apasiona la organización, la atención al detalle y el soporte administrativo? Estamos buscando un(a) Asistente Administrativo(a) para brindar apoyo a un equipo de liderazgo y contribuir al buen funcionamiento de nuestras operaciones diarias.

Requisitos

• Bachillerato concluido o carrera trunca en áreas administrativas
• Licencia de conducir vigente
• Inglés básico
• Manejo de equipo de cómputo y herramientas de Microsoft Office
• Disponibilidad para trabajar de manera presencial en Ciudad del Carmen

Principales responsabilidades

• Atención de llamadas telefónicas y seguimiento a solicitudes rutinarias.
• Gestión y actualización de calendarios, vacaciones y agendas del equipo.
• Elaboración y distribución de comunicados, minutas y presentaciones.
• Coordinación de reuniones, reserva de salas y logística administrativa.
• Organización de viajes nacionales e internacionales.
• Apoyo en procesos de pagos, comprobación de gastos y conciliación de tarjetas corporativas.
• Administración de suministros y documentación de oficina.

Buscamos personas con:

• Excelente organización y atención al detalle.
• Habilidad para manejar múltiples actividades y prioridades simultánicamente.
• Buenas habilidades de comunicación y trabajo en equipo.
• Flexibilidad y capacidad de adaptación a entornos cambiantes.
• Enfoque en la resolución de problemas y orientación al servicio.

Caterpillar is an Equal Opportunity Employer. Qualified applicants of any age are encouraged to apply