Administrador de pedidos y distribución

Grupo ONO; Álvaro Obregón; On-site; MXN 167,000 - 234,000; Full time

Benefits offered by this job

Sueldo base

Prestaciones de ley

Zona de trabajo Santa Fe

Jornada laboral 09:00 a 19:00

Job summary

Grupo ONO solicita un Analista de Procesamiento de Cotizaciones para gestionar pedidos y validar cotizaciones en SAP B1. Coordinará con clientes y operaciones para asegurar información actualizada y correctas instrucciones de compra.

Se requiere experiencia mínima de 2 años y formación en Contabilidad o Administración. Ofrecemos sueldo base, prestaciones de ley y zona de Santa Fe, con jornada de 09:00 a 19:00.

Qualifications

• Experiencia mínima de 2 años en roles de facturación y administración.
• Formación profesional en contabilidad o administración de empresas.
• Conocimiento de SAP B1 para manejo de pedidos y facturación.

Responsibilities

• Dar de alta pedidos en el sistema y validar que la cotización esté completa.
• Corroborar que el cliente tenga información actualizada y dirigida correctamente.
• Soportar la colocación de pedidos con OC, correo o instrucciones de operaciones.
• Recepción y validación de pedidos en SAP y notificación de fechas de entrega a clientes.
• Verificar direcciones y contactos para el envío, evitando duplicidades y cancelaciones innecesarias.
• Realizar proyecciones de facturación y reportes diarios de avance.

Skills

Gestión de pedidos

Validación de cotizaciones

Coordinación con clientes

Education

Licenciatura en Contabilidad

Licenciatura en Administración de Empresas

Tools

SAP B1

Job description

Propósito General de la Posición

Gestionar el procesamiento de cotizaciones, asegurando que los requerimientos del cliente se traduzcan correctamente en instrucciones operativas

Responsabilidad

Actividades Principales

• Dar de alta pedidos
• Validar que se tenga la cotización elaborada.
• Corroborar que el cliente tenga la información actualizada.
• Soportar la colocación del pedido con OC, correo y/o instrucción por Dirección General y/o operaciones.

Seguimiento a pedidos

• Recepción y validación de pedidos en sistema SAP
• Notificación de fechas de entrega a clientes.
• Validar con el cliente dirección de envío, persona y numero de contacto para colocarlos en el pedido.

Validacion de codigos de producto

• Corrobora que los códigos (genéricos vs oficiales) de los equipos en venta sean los correctos.
• Notificar venta de equipo sin código para actualización en pedidos.

Modificación, cierre y/o cancelación de pedidos

• Realiza modificaciones solicitadas por el cliente.
• Verificar si existe duplicación del pedido para realizar la cancelación y evitar el suministro doble.
• Cancelación del pedido en caso de que el cliente ya no requiera la compra
• Realizar traspaso y/o entrega para el cierre del pedido.

Control de facturacion

• Realizar la proyección de la facturación del mes, Reporteo diario de avances de facturación.

Requisitos:

• Experiencia de 2 años
• Profesional: Lic. Contable, Administración de empresa o afín
• SAP B1

Ofrecemos:

• Sueldo base
• Prestaciones de ley
• Zona de trabajo Santa Fe
• Jornada laboral de 09:00 a 19:00 hrs.