Administrador Comercial y de Facturación

Sngular; Ciudad de México; Presencial; MXN 279.000 - 390.600; Jornada completa

Descripción de la vacante

Una empresa de soluciones tecnológicas en Ciudad de México busca un(a) Administrador(a) con experiencia en áreas comerciales y de facturación. El candidato ideal tiene entre 2 a 4 años de experiencia administrativa y debe tener un inglés conversacional intermedio-avanzado. Las responsabilidades incluyen la generación y validación de prefacturas, gestión de pólizas y control de horas. El trabajo es 100% presencial.

Formación

• 2 a 4 años de experiencia en roles administrativos operativos.
• Experiencia en conciliación de horas y cuentas.
• Conocimiento en plataformas de facturación es deseable.

Responsabilidades

• Revisar y conciliar horas con el Business Manager.
• Generar y validar prefacturas.
• Emitir facturas para clientes en USA y gestionarlas en plataformas.
• Controlar horas y facturas pendientes.
• Apoyar en reportes y análisis básico.

Conocimientos

Conciliación de horas

Facturación

Análisis básico en Excel

Comunicación en inglés conversacional

Herramientas

Ariba

Descripción del empleo

Overview

En Sngular estamos buscando un(a) Administrador(a) con experiencia operativa en áreas comerciales y de facturación para apoyar en la coordinación de horas con nuestros Business Managers, generación de pre facturas, envío de facturas a clientes y control documental.

Responsibilities

• Revisar y conciliar horas/imputaciones con el Business Manager.
• Generar y validar prefacturas.
• Gestionar pólizas y seguros vinculados a contratos.
• Emitir facturas para clientes en USA y cargarlas en plataformas (ej. Ariba) o enviarlas por correo.
• Llevar control y seguimiento de horas/facturas pendientes.
• Apoyar en reportes y analítica básica en Excel.

Qualifications

• Experiencia comprobable: 2 a 4 años en roles administrativos operativos, especialmente en áreas comerciales, facturación o finanzas básicas.
• Experiencia en conciliación de horas, órdenes de compra o cuentas.
• Deseable: conocimiento en plataformas de facturación como Ariba.
• INDISPENSABLE: Idioma inglés intermedio-avanzado CONVERSACIONAL (SE VALIDARÁ).
• Disponibilidad para trabajar 100% presencial en CDMX.