Administrador

Human Staff; San Pedro; On-site; MXN 180,000 - 260,000; Full time

Job summary

Human Staff en San Pedro, Nuevo León, México busca un Administrador/a administrativo/a para coordinar la operación de la empresa y asegurar la continuidad de las operaciones.

Se requiere licenciatura en administración u afín y 3–5 años de experiencia en administración general, nómina y control de inventarios. Se valoran habilidades de organización, toma de decisiones y proactividad.

Qualifications

• Experiencia 3–5 años en posiciones administrativas.
• Conocimientos en procesos de nómina y legislación laboral básica.
• Manejo avanzado de Microsoft Office, especialmente Excel.

Responsibilities

• Gestionar y coordinar las actividades del área administrativa.
• Gestionar y validar el proceso completo de nómina, incidencias, altas, bajas y vacaciones.
• Controlar almacenes, inventarios y suministros operativos.
• Gestión de compras, proveedores y servicios generales.
• Generar reportes e indicadores para la Gerencia.

Skills

Gestión administrativa

Control de nómina

Organización y planificación

Manejo de personal

Análisis y toma de decisiones

Education

Licenciatura en Administración

Tools

Excel Avanzado

Sistemas de nómina

Job description

Objetivo del puesto Coordinar y supervisar la operación administrativa integral de la empresa, apoyando en el proceso de nómina, almacén, compras, servicios generales, control documental y administración de oficina, asegurando la continuidad operativa y el cumplimiento de los procedimientos internos. Responsabilidades principales Gestionar y coordinar las actividades del área administrativa. Gestionar y validar el proceso completo de nómina, incidencias, altas, bajas, vacaciones, finiquitos, etc. Coordinar y supervisar el almacén de uniformes, equipos, materiales y suministros operativos. Asegurar el controlar inventarios y la disponibilidad de recursos para la operación. Gestionar compras, proveedores y servicios generales. Dar seguimiento a pagos, facturación y controles administrativos internos. Asegurar el correcto resguardo y actualización de expedientes de personal y documentación corporativa. Proponer e implementar mejoras en procesos administrativos para incrementar la eficiencia operativa. Dar atención y solución a requerimientos internos de las diferentes áreas de la empresa. Supervisar el cumplimiento de políticas, procedimientos y controles administrativos. Coordinar actividades relacionadas con el mantenimiento y funcionamiento general de la oficina. Generar reportes administrativos e indicadores para la Gerencia. Escolaridad: Licenciatura en Administración de Empresas, Contabilidad, Recursos Humanos, Gestión Empresarial o afín. Experiencia Mínimo 3 a 5 años en posiciones similares. Experiencia comprobable en administración general. Sólidos conocimientos en procesos de nómina. Experiencia en control de almacenes e inventarios. Manejo de personal y coordinación de equipos de trabajo. Deseable experiencia en empresas de servicios o seguridad privada. Conocimientos técnicos Administración de nómina y legislación laboral básica. Control de inventarios y almacenes. Elaboración y seguimiento de reportes. Manejo avanzado de Microsoft Office (Excel indispensable). Indicadores de gestión y mejora de procesos. Competencias y habilidades Alto sentido de responsabilidad y compromiso. Excelente capacidad de organización y seguimiento. Enfoque a resultados. Capacidad de análisis y toma de decisiones. Persona altamente resolutiva y orientada a la solución de problemas. Capacidad para trabajar bajo presión. Proactividad e iniciativa. Excelente comunicación y servicio interno. Alta disponibilidad de horario y atención a situaciones emergentes de la operación.-Requerimientos- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura 3 años de experiencia Edad: entre 18 y 40 años Palabras clave: administrator

Administrador • San Pedro, Nuevo León, Mexico