Segretario Amministrativo ofertas em United States
TIROCINANTE SEGRETARIO / A DI FILIALE / IMPIEGATO / A AMMINISTRATIVO / A DI FILIALE
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TIROCINANTE SEGRETARIO / A DI FILIALE / IMPIEGATO / A AMMINISTRATIVO / A DI FILIALE
Resumo da oferta
Un'agenzia di lavoro importante cerca un Tirocinante Segretario/A di Filiale per il suo ufficio amministrativo a Serra Riccò. Il candidato ideale parteciperà alle attività amministrative, gestirà l'accoglienza dei clienti e svolgerà funzioni di back office. Si offre un tirocinio di 6 mesi con orario full-time dal lunedì al venerdì, finalizzato a un inserimento stabile.
Qualificações
- Interesse e curiosità per il contesto aziendale.
- Esperienza pregressa presso officine o negozi di ricambi auto è preferenziale.
Responsabilidades
- Accoglienza fisica e telefonica di clienti e fornitori.
- Gestione quotidiana di mail e posta.
- Monitoraggio della validazione delle fatture fornitori.
- Gestione ordini e forniture dell'agenzia.
Conhecimentos
Formação académica
in.HR Agenzia per il lavoro, ricerca per importante azienda operante nel trasporto del freddo :
TIROCINANTE SEGRETARIO / A DI FILIALE / IMPIEGATO / A AMMINISTRATIVO / A DI FILIALE
La persona, inserita all'interno dell'ufficio amministrativo, si occuperà di partecipare al raggiungimento degli obiettivi della propria agenzia, seguire le adempienze amministrative, informare i clienti, contattare le officine ricambi, coordinarsi con il direttor di filiale e assisterlo nella gestione quotidiana per il funzionamento del proprio reparto.
Le mansioni da svolgere saranno le seguenti :
- Accoglienza fisica e telefonica dei clienti, fornitori e autisti
- Gestione quotidiana delle mail e della posta
- Trasferimento delle chiamate ricevute secondo la competenza
- Contatto dei fornitori e di eventuali officine ricambi
- Gestione della fatturazione e di eventuali note di credito
- Recupero crediti e trasferimento al referente amministrativo in sede delle casistiche con due mensilità di ritardo
- Monitoraggio della validazione delle fatture fornitori al livello 1
- Gestione cassa dell’agenzia
- Gestione ordini e forniture dell'agenzia
- Gestione del back office commerciale e caricamento contratti
- Archiviazione dei contratti clienti
- Caricamento movimenti dei veicoli a gestionale
- Prenotazione revisioni, ATP e tachigrafi
- Diploma a indirizzo tecnico
- Interesse e curiosità per il contesto aziendale
- Spiccate doti comunicative
- Precisione e puntualità
Sarà considerato requisito preferenziale aver avuto un'esperienza, anche breve, presso officine o negozi di ricambi auto
Si propone tirocinio della durata di 6 mesi, presso l'azienda cliente, finalizzato ad un inserimento stabile.
Sede di lavoro : Serra Ricco' (GE)
Orario di lavoro full-time, dal lunedì al venerdì
Aut.Min. n° 000193 del 18 / 12 / 2017 - i candidati ambosessi (D.Lgs. n. 198 / 2006 e smi) sono invitati a prendere visione dell'informativa sulla privacy sul sitowww.inhrgroup.it (Codice Privacy D.Lgs 196 / 2003 - Regolamento Europeo 679 / 2016 sulla Data Protection (GDPR).
* O salário de referência é obtido com base em objetivos de salário para líderes de mercado de cada segmento de setor. Serve como orientação para ajudar os utilizadores Premium na avaliação de ofertas de emprego e na negociação de salários. O salário de referência não é indicado diretamente pela empresa e pode ser significativamente superior ou inferior.