TIROCINANTE SEGRETARIO / A DI FILIALE / IMPIEGATO / A AMMINISTRATIVO / A DI FILIALE

In.HR Agenzia per il Lavoro SpA; Serra Riccò; In loco; EUR 10.000 - 30.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Un'agenzia di lavoro importante cerca un Tirocinante Segretario/A di Filiale per il suo ufficio amministrativo a Serra Riccò. Il candidato ideale parteciperà alle attività amministrative, gestirà l'accoglienza dei clienti e svolgerà funzioni di back office. Si offre un tirocinio di 6 mesi con orario full-time dal lunedì al venerdì, finalizzato a un inserimento stabile.

Competenze

• Interesse e curiosità per il contesto aziendale.
• Esperienza pregressa presso officine o negozi di ricambi auto è preferenziale.

Mansioni

• Accoglienza fisica e telefonica di clienti e fornitori.
• Gestione quotidiana di mail e posta.
• Monitoraggio della validazione delle fatture fornitori.
• Gestione ordini e forniture dell'agenzia.

Conoscenze

Doti comunicative

Precisione

Puntualità

Formazione

Diploma a indirizzo tecnico

Descrizione del lavoro

in.HR Agenzia per il lavoro, ricerca per importante azienda operante nel trasporto del freddo :

TIROCINANTE SEGRETARIO / A DI FILIALE / IMPIEGATO / A AMMINISTRATIVO / A DI FILIALE

La persona, inserita all'interno dell'ufficio amministrativo, si occuperà di partecipare al raggiungimento degli obiettivi della propria agenzia, seguire le adempienze amministrative, informare i clienti, contattare le officine ricambi, coordinarsi con il direttor di filiale e assisterlo nella gestione quotidiana per il funzionamento del proprio reparto.

Le mansioni da svolgere saranno le seguenti :

Accoglienza

• Accoglienza fisica e telefonica dei clienti, fornitori e autisti

Amministrazione

• Gestione quotidiana delle mail e della posta
• Trasferimento delle chiamate ricevute secondo la competenza
• Contatto dei fornitori e di eventuali officine ricambi
• Gestione della fatturazione e di eventuali note di credito
• Recupero crediti e trasferimento al referente amministrativo in sede delle casistiche con due mensilità di ritardo
• Monitoraggio della validazione delle fatture fornitori al livello 1
• Gestione cassa dell’agenzia
• Gestione ordini e forniture dell'agenzia

Commerciale

• Gestione del back office commerciale e caricamento contratti
• Archiviazione dei contratti clienti

Logistica

• Caricamento movimenti dei veicoli a gestionale
• Prenotazione revisioni, ATP e tachigrafi
• Diploma a indirizzo tecnico
• Interesse e curiosità per il contesto aziendale
• Spiccate doti comunicative
• Precisione e puntualità

Sarà considerato requisito preferenziale aver avuto un'esperienza, anche breve, presso officine o negozi di ricambi auto

Si propone tirocinio della durata di 6 mesi, presso l'azienda cliente, finalizzato ad un inserimento stabile.

Sede di lavoro : Serra Ricco' (GE)

Orario di lavoro full-time, dal lunedì al venerdì

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