Assistente Facility Manager

ESSE-M Studio; Italia; On-site; EUR 30,000 - 40,000; Full time

Job summary

Una società di costruzioni a Milano cerca un'assistente per la direzione facility. La persona si occuperà di collaborare nella gestione delle operazioni di manutenzione, coordinerà fornitori esterni, eseguirà ispezioni delle strutture e supporterà iniziative per migliorare l'efficienza energetica. È richiesta un'esperienza massima di tre anni nel ruolo e dimestichezza con i sistemi informatici. Si offre un contratto a tempo determinato, finalizzato a un'assunzione a tempo indeterminato.

Qualifications

• Massimo tre anni di esperienza nel medesimo ruolo o ruoli affini.

Responsibilities

• Collabora con il Facilities Manager per la gestione delle operazioni quotidiane.
• Assiste nel monitoraggio dei lavori di manutenzione ordinaria e straordinaria.
• Contatta e coordina fornitori esterni per manutenzione e pulizia.
• Gestisce l'inventario dei materiali per le pulizie e le strutture.
• Esegue ispezioni regolari delle strutture per eventuali problemi.
• Gestisce segnalazioni di problemi e guasti dai dipendenti.
• Supporta iniziative per migliorare efficienza energetica.
• Mantiene aggiornati registri e report delle attività di manutenzione.

Skills

Intraprendenza

Flessibilità

Dimestichezza con i sistemi informatici

Job description

Per primaria società cliente operante nel settore delle costruzioni, ricerchiamo per lo studio di Milano zona San Babila, una risorsa da inserire nella direzione facility.

La figura ricercata in affiancamento al Facility Manager, si occuperà di :

• Collabora con il Facilities Manager per gestire le operazioni quotidiane di manutenzione e sicurezza degli edifici
• Assiste nel coordinamento e nel monitoraggio dei lavori di manutenzione ordinaria e straordinaria, garantendo che vengano eseguiti tempestivamente e secondo gli standard previsti
• Contatta e coordina i fornitori esterni (manutenzione, pulizia, sicurezza), supervisionando la qualità e l'efficacia dei servizi offerti
• Gestisce l'inventario dei materiali e delle attrezzature necessarie per le pulizie e per il buon funzionamento delle strutture
• Esegue ispezioni regolari delle strutture per identificare e risolvere eventuali problemi di manutenzione, sicurezza o efficienza
• Riceve e gestisce le segnalazioni di problemi e guasti provenienti dai dipendenti, risolvendo tempestivamente le problematiche relative agli spazi di lavoro
• Supporta iniziative per migliorare l’efficienza energetica e la sostenibilità ambientale degli edifici
• Mantiene aggiornati i registri e i report relativi a tutte le attività di manutenzione e gestione delle strutture

Il profilo ricercato possiede :

• Esperienza di massimo tre anni nel medesimo ruolo o ruoli affini
• Intraprendenza e flessibilità
• Dimestichezza con i sistemi informatici

Si offre contratto a tempo determinato, finalizzato all’assunzione a tempo indeterminato.

Operiamo nel rispetto delle diversità e con impegno nel favorire equità e pari opportunità, praticando e valorizzando l'inclusione. Il presente annuncio è rivolto senza forma di discriminazione alcuna a tutti i soggetti. L'eventuale declinazione di genere nei termini utilizzati nell'annuncio è da riferirsi comunque a candidati e candidate di ambo i sessi. Le candidature presentate non devono contenere dati relativi allo stato di salute, informazioni relative all'origine etnica, ad opinioni politiche o religiose, all'orientamento sessuale o legate allo stato di famiglia e alle responsabilità familiari.

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