Facility Specialist L.68/99

Adecco; Milano; In loco; EUR 30.000 - 35.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Ticket da 10 €

Descrizione del lavoro

Adecco Financial Services cerca un Facility Specialist per supportare la sede in Milano, garantendo ambienti di lavoro sicuri ed efficienti. Il ruolo rientra in un team di Business Partner che copre HR, contabilità e servizi generali.

Il candidato ideale ha una laurea o diploma tecnico e ottime capacità relazionali, con competenze di MS Office, SAP e Canva considerate un plus. Contratto iniziale in somministrazione di un anno, RAL 30.000/35.000€ e ticket da 10€ per dipendente.

Competenze

• Laurea o diploma tecnico in Ingegneria Gestionale, Economia o ambiti affini.
• Ottime capacita relazionali e comunicative, flessibilita e attenzione ai dettagli.
• Proattivita, motivazione, capacita di multitasking e orientamento al cliente.
• Buona manualita e conoscenze di base in ambito manutentivo.
• Conoscenze informatiche MS Office, in particolare Excel e PowerPoint; Canva e SAP sono plus.

Mansioni

• Coordinamento eventi interni: pianificare, gestire e supervisionare eventi interni.
• Gestione inventario magazzino: monitorare livelli e processi di stoccaggio.
• Supporto clienti interni: gestire richieste e problemi degli stakeholder interni.
• Coordinamento servizi centralizzati: reception, sicurezza, pulizie, catering, rifiuti e flotta.
• Miglioramento dei processi: implementare best practice e monitorare KPI.
• Gestione fornitori e dati: creare reportistica e monitoraggio delle performance.

Descrizione del lavoro

Descrizione dell’offerta di lavoro

Profilo Adecco Financial Services, filiale specializzata Consulting, ricerca per importante brand di lusso un* Facility Specialist l.68/99 La ricerca e' rivolta in particolar modo a persone appartenenti alle categorie protette (l.68/99 art.1) La risorsa verra inserita presso la Business Partner Community che supporta nelle attivita di Risorse Umane, controllo di gestione, amministrazione e finanza, Information Technology, logistica, servizi generali e customer service. Nello specifico, si occupera di supportare il corretto funzionamento della sede garantendo un ambiente di lavoro sicuro, efficiente e ben organizzato per i dipendenti e le loro attivita. Il ruolo applica le migliori pratiche di facility management per ottimizzare risorse, servizi e processi in linea con le esigenze aziendali. A riporto diretto del Facility Manager, il/la Facility Specialist sara coinvolto/a nelle seguenti attivita:

• Coordinamento eventi interni : pianificare, gestire e supervisionare in modo proattivo eventi interni, assicurandone un'esecuzione impeccabile e creando esperienze coinvolgenti volte a rafforzare l'engagement dei dipendenti e la cultura aziendale.
• Gestione inventario magazzino : monitorare e mantenere livelli accurati di inventario, garantendo processi efficienti di stoccaggio e gestione delle scorte.
• Supporto clienti interni : adottare un approccio orientato al cliente, gestendo in modo proattivo richieste e problematiche degli stakeholder interni, costruendo relazioni solide attraverso una comunicazione efficace e capacita di problem solving.
• Coordinamento servizi centralizzati : pianificare, implementare e supervisionare i principali servizi centralizzati, tra cui reception, sicurezza, pulizie, catering, smaltimento rifiuti, parcheggi e gestione della flotta aziendale.
• Miglioramento dei processi : promuovere e implementare best practice per migliorare l'efficienza operativa in linea con le linee guida del gruppo, monitorare KPI e individuare opportunita di miglioramento continuo.
• Gestione fornitori e dati : sviluppare e mantenere sistemi strutturati di reportistica e monitoraggio dati per valutare le performance dei fornitori, instaurando relazioni collaborative ed efficaci con i partner esterni.
• Gestione richieste d'acquisto in SAP : creare e gestire richieste d'acquisto su SAP, garantendo il pieno rispetto delle procedure e policy interne.
• Supervisione e controllo lavori : effettuare verifiche on-site per controllare qualita, tempistiche ed efficienza dei costi delle attivita svolte, assicurando il rispetto degli standard di sicurezza. Gestire eventuali scostamenti, inclusa la redazione di segnalazioni o report formali.

Requisiti

• Laurea o diploma tecnico in Ingegneria Gestionale, Economia o ambiti affini
• Ottime capacita relazionali e comunicative, flessibilita e attenzione ai dettagli
• Proattivita, motivazione, capacita di multitasking e orientamento al cliente, con atteggiamento positivo
• Buona manualita e conoscenze di base in ambito manutentivo
• Ottima dimestichezza informatica, in particolare con il pacchetto MS Office (soprattutto Excel e PowerPoint); la conoscenza di Canva e' un plus
• La conoscenza di SAP rappresenta un plus
• Ottima conoscenza della lingua inglese
• Il ruolo richiede flessibilita, spirito di iniziativa, solide capacita relazionali e un forte orientamento al problem solving.
• Precisione, attenzione al dettaglio e capacita di rispettare le scadenze sono fondamentali.
• Il candidato ideale e' inoltre entusiasta, positivo e desideroso di contribuire in un contesto dinamico e stimolante.

Si offre iniziale contratto in somministrazione di un anno, CCNL Commercio, categoria professionale: impiegati, 2° o 3° livello, RAL 30.000/35.000 + ticket da 10 euro.

Sede di lavoro: Milano

Informativa sulla privacy e sicurezza

I candidati, nel rispetto del D.Lgs. 198/2006, D.Lgs 215/2003 e D.Lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura (Regolamento UE n. 2016/679).

ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco.It. Adecco Italia S.P.A. (Aut. Min. Prot. N.1100-SG del 26.11.2004).