Tender Specialist

Safety21 S.p.A.; Roma; On-site; EUR 32,000 - 35,000; Full time

Benefits offered by this job

Ticket Restaurant

Smart working

Sede di lavoro Roma

Job summary

Il Gruppo Safety21, con sede a Roma, ricerca uno/a Tender Specialist nel Dipartimento Legal & Tender per monitorare le gare, individuare bandi di interesse e gestire la documentazione amministrativa e contrattuale relativa alle gare e alle offerte.

La risorsa lavorerà a Roma, collaborando con le diverse funzioni aziendali coinvolte nei processi di partecipazione alle gare d'appalto. Contratto a tempo indeterminato Full time, RAL 32.000–35.000 euro, smart working 8 giorni al mese.

Qualifications

• Almeno 4 anni di esperienza nel ruolo o in posizioni analoghe.
• Diploma di maturità; la laurea in Giurisprudenza, Lettere o discipline affini è considerata un plus.
• Ottima conoscenza del pacchetto Office e dei principali strumenti informatici.
• Esperienza nell’utilizzo di uno o più sistemi CRM è considerato un plus
• Precisione, attenzione al dettaglio e gestione accurata della documentazione.

Responsibilities

• Monitorare le piattaforme di gara, analizzando bandi e disciplinari, con particolare attenzione ai requisiti amministrativi, tecnici ed economici.
• Individuare e segnalare le opportunità di gara di potenziale interesse, collaborando con il Dipartimento Commerciale nella valutazione della partecipazione.
• Predisporre autonomamente la documentazione amministrativa e contrattuale relativa a gare nazionali e internazionali, comprese le procedure semplificate.
• Gestire le procedure di gara e di offerta, curando la predisposizione, l'aggiornamento e la conservazione della documentazione amministrativa, contrattuale e delle relative garanzie.
• Trasmettere agli Enti le offerte e la documentazione di gara e contrattuale, anche in occasione di rinnovi ed estensioni, partecipando alle sedute di gara.
• Aggiornare il CRM aziendale, inserendo le informazioni relative a bandi, offerte e contratti e monitorando l'avanzamento delle procedure.
• Fornire supporto amministrativo nei processi di Project Financing.
• Gestire le registrazioni societarie sulle piattaforme telematiche di gara e i rinnovi periodici presso albi e registri.
• Curare i rapporti con partner nazionali e internazionali e interlocutori istituzionali nell'ambito della preparazione di gare congiunte.
• Supportare i legali interni ed esterni nella predisposizione della documentazione necessaria alla gestione di eventuali ricorsi relativi alle procedure di gara, alle offerte e ai Project Financing.

Skills

Gestione documentazione

Organizzazione

Teamwork

Education

Diploma di maturità

Laurea in Giurisprudenza o discipline affini (plus)

Tools

Office suite

CRM system

Job description

Il Gruppo Safety21, specializzato in soluzioni di outsourcing per la sicurezza stradale e la smart mobility, offre alle Pubbliche Amministrazioni soluzioni tecnologiche avanzate e integrate che garantiscono una copertura completa di tutto il processo di gestione delle contravvenzioni del Codice della Strada, dalla rilevazione della violazione alla gestione dell’intero processo sanzionatorio, nonché il miglioramento degli standard di sicurezza stradale e ambientale.

Per il nostro Dipartimento Legal & Tender, siamo alla ricerca di un/una Tender Specialist, che si occuperà del monitoraggio delle piattaforme di gara, dell'individuazione di bandi di potenziale interesse e della gestione della documentazione amministrativa e contrattuale relativa alle procedure di gara e alle offerte commerciali.

La risorsa sarà inserita presso la sede di Roma e collaborerà con le diverse funzioni aziendali coinvolte nei processi di partecipazione alle gare d'appalto.

Principali responsabilità:

• Monitorare le piattaforme di gara, analizzando bandi e disciplinari, con particolare attenzione ai requisiti amministrativi, tecnici ed economici necessari alla partecipazione.
• Individuare e segnalare le opportunità di gara di potenziale interesse, collaborando con il Dipartimento Commerciale nella valutazione della partecipazione.
• Predisporre autonomamente la documentazione amministrativa e contrattuale relativa a gare nazionali e internazionali, comprese le procedure semplificate.
• Gestire le procedure di gara e di offerta, curando la predisposizione, l'aggiornamento e la conservazione della documentazione amministrativa, contrattuale e delle relative garanzie.
• Trasmettere agli Enti le offerte e la documentazione di gara e contrattuale, anche in occasione di rinnovi ed estensioni, partecipando alle sedute di gara.
• Aggiornare il CRM aziendale, inserendo le informazioni relative a bandi, offerte e contratti e monitorando l'avanzamento delle procedure.
• Fornire supporto amministrativo nei processi di Project Financing.
• Gestire le registrazioni societarie sulle piattaforme telematiche di gara e i rinnovi periodici presso albi e registri.
• Curare i rapporti con partner nazionali e internazionali e interlocutori istituzionali nell'ambito della preparazione di gare congiunte.
• Supportare i legali interni ed esterni nella predisposizione della documentazione necessaria alla gestione di eventuali ricorsi relativi alle procedure di gara, alle offerte e ai Project Financing.

Requisiti:

• Esperienza di almeno 4 anni nel ruolo o in posizioni analoghe.
• Diploma di maturità; la laurea in Giurisprudenza, Lettere o discipline affini è considerata un plus.
• Ottima conoscenza del pacchetto Office e dei principali strumenti informatici.
• Esperienza nell’utilizzo di uno o più sistemi CRM è considerato un plus
• Precisione, attenzione al dettaglio e capacità di gestione della documentazione.

Competenze soft:

• Ottime capacità organizzative e di gestione delle scadenze.
• Precisione e attenzione al dettaglio.
• Capacità di lavorare in team e di collaborare con interlocutori diversi.
• Autonomia nella gestione delle attività assegnate.
• Capacità di analisi e problem solving.

Cosa offriamo:

• Contratto a Tempo Indeterminato Full time 40h/settimanali
• Inquadramento: CCNL Metalmeccanico Confapi Impiegato 5° livello – RAL €32.000 - €35.000
• Ticket Restaurant € 8/giorno
• Smart working 8 giorni/mese
• Sede di lavoro: Via Chopin 12, Roma (RM)

Inoltre, il Gruppo Safety21 abbraccia i criteri ESG contribuendo al rispetto e alla protezione dell’ambiente, garantendo uguaglianza nel trattamento delle persone, assicurando una governance aziendale che rispetti i principi di onestà e operando secondo i principi di Responsabilità Sociale.

L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento.

I dati personali saranno trattati nel pieno rispetto della normativa sulla protezione dei dati, esclusivamente per gestire il processo di selezione in cui è coinvolto/a. I dati saranno conservati solo per il tempo necessario a tale scopo, sulla base giuridica pre-contrattuale ex art. 6, lett. b, del GDPR. Riceverà l'informativa completa al primo contatto utile.