Tender Specialist Junior (M/F/NB)

Randstad Filiale di Siracusa; Torino; On-site; EUR 24,000 - 32,000; Full time

Job summary

Randstad Italia, filiale di Siracusa, cerca un Tender Specialist Junior per supportare l'esame e la strutturazione degli atti di gara, monitorare termini di consegna e reperire dati presso i reparti aziendali, operando in un contesto interfunzionale.

La figura partecipa all'affiancamento operativo delle gare, all'analisi di bandi e disciplinari, e alla redazione di documentazione sia tecnica che amministrativa, mantenendo aggiornati archivi e fascicoli d'offerta.

Qualifications

• Titolo di studio (Diploma o Laurea) in indirizzo economico, gestionale, tecnico o ingegneristico.
• Pregressa esperienza, anche minima, in ambito gare/tender, supporto commerciale, segreteria tecnica o amministrativa.
• Padronanza dei principali strumenti del pacchetto MS Office (Excel e Word).
• Familiarità con l'uso di piattaforme web, portali e software di gestione documentale.
• Ottima conoscenza della lingua inglese.

Responsibilities

• Affiancare il team nella conduzione operativa delle gare d'appalto lungo l'intero iter procedurale.
• Esaminare bandi e disciplinari per identificare requisiti chiave, adempimenti e tempistiche di consegna.
• Reperire, redigere e strutturare la documentazione tecnica e amministrativa prescritta dai capitolati.
• Collaborare con il gruppo di lavoro alla preparazione dei fascicoli d'offerta.
• Curare l'aggiornamento degli archivi, dei database e dei sistemi di tracciamento delle offerte.
• Monitorare scadenze e adempimenti operativi, contribuendo al rispetto dei tempi previsti.

Skills

MS Office

Excel

Word

Inglese

Portali web

Gestione documentale

Education

Diploma o Laurea in discipline economiche/gestionali/tecniche/ingegneristiche

Tools

Piattaforme web

Software di gestione documentale

Job description

Mansione

Randstad Italia, filiale di Siracusa, ricerca per azienda cliente operante nel settore industriale la figura di :

TENDER SPECIALIST JUNIOR (M/F/NB)

La figura selezionata prenderà parte all'esame e alla strutturazione degli atti di gara, alla supervisione dei termini di consegna e al reperimento dei dati necessari presso i vari reparti aziendali, muovendosi in un ambiente di lavoro ad elevata cooperazione interfunzionale.

Responsabilità

Responsabilità principali

A diretto contatto con l'ufficio di competenza, la figura selezionata si dedicherà a:

• affiancare il team nella conduzione operativa delle gare d'appalto lungo l'intero iter procedurale;

• esaminare i bandi e i disciplinari per identificare requisiti chiave, adempimenti e tempistiche di consegna;

• reperire, redigere e strutturare la documentazione tecnica e amministrativa prescritta dai capitolati;

• collaborare con il gruppo di lavoro alla preparazione dei fascicoli d'offerta;

• curare il costante aggiornamento degli archivi, dei database e dei sistemi di tracciamento delle offerte;

• monitorare scadenze e adempimenti operativi, contribuendo al rispetto dei tempi previsti;

• raccogliere dati e materiale informativo interfacciandosi con i vari reparti aziendali;

• collaborare costantemente con le divisioni tecniche, commerciali, legali, amministrative e HSE;

• concorrere al controllo di completezza, correttezza e coerenza di tutta la documentazione prodotta;

• svolgere attività di consultazione e ricerca informativa su portali telematici e banche dati di settore;

• partecipare al miglioramento dei processi del team Tender mediante l'impiego di applicativi digitali, automazioni e strumenti di Intelligenza Artificiale, secondo le direttive aziendali.

Competenze

Requisiti richiesti

• Titolo di studio (Diploma o Laurea) a indirizzo economico, gestionale, tecnico o ingegneristico;

• Pregressa esperienza, anche minima, in ambito gare/tender, supporto commerciale, segreteria tecnica o amministrativa;

• padronanza dei principali strumenti del pacchetto MS Office (in particolare Excel e Word);

• familiarità con l'uso di piattaforme web, portali e software di gestione documentale;

• eccellente conoscenza della lingua inglese;

• forte interesse e attitudine verso le nuove tecnologie e gli strumenti di intelligenza artificiale.

Il presente annuncio è rivolto a persone di genere femminile (F), maschile (M) e non binario (NB) ai sensi della Legge n. 300/1970, del Decreto Legislativo n. 198/2006 e del Decreto Legislativo n. 96/2026 ed è aperta a qualsiasi persona nel rispetto della diversity e dell'inclusività. Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad https://www.randstad.it/privacy/ ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR).