Tender Specialist

Villa & Partners Human Capital Solutions; Cinisello Balsamo; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Job summary

Villa & Partners Human Capital Solutions ricerca per conto di un cliente nel settore dell'ospitalità balneare una figura da inserire nell'Ufficio Gare. La risorsa coordinerà l'intero processo di partecipazione alle gare, curando la documentazione amministrativa e la predisposizione di offerte tecniche ed economiche.

Il ruolo richiede esperienza in uffici gare, conoscenza del Codice dei Contratti Pubblici e ottime capacità organizzative, con attenzione al dettaglio e alle scadenze.

Qualifications

• 3-5 anni di esperienza in Uffici Gare / Tender Office

Responsibilities

• Gestire il processo di partecipazione a gare con presidio amministrativo e organizzativo
• Analizzare documenti di gara: requisiti, criteri di aggiudicazione, scadenze
• ,

Skills

Gare d'appalto

Analisi documenti di gara

Monitoraggio scadenze

Coordinamento interno/esterno

Offerte tecniche ed economiche

Conoscenza Codice dei Contratti Pubbl.

Education

Laurea in materie umanistiche o discipline affini

Job description

Il nostro cliente è una realtà innovativa, attiva nel settore dell'ospitalità balneare, focalizzata sull'acquisizione, valorizzazione e gestione di beach resort e stabilimenti balneari in prestigiose località italiane.

Per loro conto, siamo alla ricerca di un/una

Posizione

• Gestione del processo di partecipazione a gare assicurando il corretto presidio delle attività amministrative, documentali e organizzative necessarie alla predisposizione delle offerte
• Analisi dei documenti di gara, verificando requisiti di partecipazione, criteri di aggiudicazione, scadenze, condizioni contrattative e documentazione richiesta
• Gestione della predisposizione della documentazione amministrativa necessaria alla partecipazione alle gare
• Predisporre e verificare offerte tecniche ed economiche, in collaborazione con le funzioni interne competenti
• Monitorare costantemente scadenze, richieste di chiarimento, comunicazioni delle stazioni appaltanti e stato delle procedure
• Supporto alla gestione della fase successiva alla presentazione dell'offerta
• Curare l'archiviazione e l'aggiornamento della documentazione relativa alle gare
• Supportare l'analisi degli esiti delle gare e la predisposizione di report periodici alla Direzione
• Collaborare con le varie funzioni aziendali (ad esempio sales, finance, operations e legal) per assicurare la corretta gestione dell'intero processo di gara
• 3-5 anni di esperienza maturata all'interno di Uffici Gare, Tender Office, di aziende attive nel facility management o in settori similari
• Conoscenza dei principali processi e documenti relativi alle gare d'appalto
• Buona capacità di lettura e interpretazione di documentazione tecnica, amministrativa e contrattuale
• Ottime capacità organizzative e di gestione delle scadenze
• Precisione e attenzione al dettaglio
• Buone capacità di coordinamento con interlocutori interni ed esterni
• Buona conoscenza della normativa relativa agli appalti pubblici e del Codice dei Contratti Pubblici

Titolo Di Studio

• Laurea in materie umanistiche o discipline affini, per la corretta gestione della complessità del ruolo