TENDER OFFICE SPECIALIST

VINCI Energies Building Solutions Italia; Milano; On-site; EUR 28,000 - 40,000; Full time

Job summary

VINCI Energies Building Solutions Italia è alla ricerca di una risorsa per l'Ufficio Gare, con responsabilità di supporto nelle qualificazioni, gare e offerte. La posizione prevede collaborazione con le Business Unit e le funzioni aziendali coinvolte.

La risorsa contribuirà allo sviluppo e al consolidamento dell’Ufficio Gare, assicurando puntualità, accuratezza documentale e un flusso di lavoro efficiente per migliorare i processi interni e la crescita del business.

Qualifications

• 2–3 anni di esperienza in Uffici Gare/Tender Office.
• Conoscenza delle piattaforme di e-procurement e dei requisiti di gara.
• Buona conoscenza della lingua inglese.
• Conoscenza della normativa sui contratti pubblici è titolo preferenziale.
• Preciso, attento al dettaglio e in grado di rispettare le scadenze.

Responsibilities

• Gestione delle qualificazioni e dei portali di e-procurement.
• Monitoraggio delle opportunità di gara e verifica dei requisiti.
• Raccolta e verifica della documentazione amministrativa.
• Supporto alla predisposizione e presentazione di offerte.
• Coordinamento con Business Unit e altre funzioni coinvolte.

Skills

Microsoft Office

Inglese

Proattività

Organizzazione

Lavoro in team

Education

Diploma o laurea in discipline affini

Tools

Piattaforme e-procurement

Gestione gare

Job description

Riportando al Responsabile dell'Ufficio Gare, la risorsa contribuirà alla gestione delle procedure di gara e dei processi di qualificazione, supportando le Business Unit e le funzioni aziendali coinvolte.

Attività

• Gestione delle qualificazioni aziendali e dei portali di e-procurement pubblici e privati.
• Monitoraggio delle opportunità di gara e verifica dei requisiti di partecipazione.
• Predisposizione, raccolta e verifica della documentazione amministrativa necessaria per qualificazioni, gare e offerte.
• Supporto alla predisposizione e presentazione delle offerte, assicurando il rispetto delle scadenze e degli adempimenti richiesti.
• Coordinamento con Business Unit e funzioni aziendali coinvolte nel processo di gara.
• Supporto allo sviluppo e alla standardizzazione dei processi e degli strumenti dell'Ufficio Gare.
• Diploma o laurea, preferibilmente in Giurisprudenza, Scienze dell'Amministrazione, Economia o discipline affini.
• Esperienza di 2-3 anni in Uffici Gare/Tender Office.
• Conoscenza delle piattaforme di e-procurement, dei processi di qualificazione e della documentazione amministrativa di gara.
• Buona conoscenza di Microsoft Office e della lingua inglese.
• Costituisce titolo preferenziale la conoscenza della normativa in materia di contratti pubblici.
• Precisione e attenzione al dettaglio.
• Proattività e capacità organizzative.
• Attitudine al lavoro in team e al rispetto delle scadenze.

La risorsa avrà l'opportunità di contribuire allo sviluppo e al consolidamento dell’Ufficio Gare, supportando la crescita del business e il miglioramento dei processi interni.