Impiegato Ufficio Gare

SubitoUfficio by Finbuc; Frascati; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Job summary

La Finbuc Srl cerca un Impiegato Ufficio Gare per gestire gare pubbliche e offerte destinate ad Enti e Utenti Finali. Si interfaccia con portali telematici, analizza documentazione e coordina la predisposizione della pratica, assicurando la conformità e le scadenze.

Si richiede diploma o laurea in discipline economiche/giuridiche/amministrative e esperienza nel settore gare d'appalto. Disponibilità a lavorare in ufficio a Frascati (Lazio).

Qualifications

• Diploma o laurea in discipline economiche, giuridiche o amministrative.
• Esperienza in ambito gare d'appalto.
• Conoscenza piattaforme telematiche di gara (MEPA ed e-procurement).
• Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel.

Responsibilities

• Monitorare bandi di gara e opportunità di appalto sui portali dedicati.
• Analizzare bandi, disciplinari, capitolati e documentazione di gara per verificare requisiti.
• Predisporre e coordinare documentazione amministrativa, tecnica ed economica per gare.
• Gestire invio offerte tramite piattaforme telematiche assicurando scadenze.

Skills

Analisi documentale

Organizzazione

Lavoro in team

Education

Diploma o Laurea in discipline economiche/giuridiche/amministrative

Tools

MEPA

e-procurement

Excel

Job description

La Finbuc Srl, azienda operante nel mondo It, è alla ricerca di un Impiegato Ufficio Gare da inserire nell'ufficio commerciale dedicato alla gestione delle gare pubbliche e delle offerte rivolte a Enti e Utenti Finali.

Principali responsabilità

• Monitorare quotidianamente i bandi di gara e le opportunità di appalto attraverso i portali dedicati
• Analizzare bandi, disciplinari, capitolati e documentazione di gara, verificando i requisiti di partecipazione
• Predisporre e coordinare la documentazione amministrativa, tecnica ed economica necessaria alla partecipazione alle gare
• Gestire l'invio delle offerte tramite piattaforme telematiche (MEPA, portali regionali e altre piattaforme di e-procurement), assicurando il rispetto delle scadenze
• Verificare la conformità della documentazione rispetto alla normativa vigente e alle prescrizioni del bando
• Gestire richieste di chiarimento verso le stazioni appaltanti e monitorarne gli esiti
• Seguire l'iter successivo alla presentazione dell'offerta: soccorso istruttorio, aggiudicazione, verifica dei requisiti e stipula contrattuale
• Curare l'aggiornamento delle certificazioni aziendali e della documentazione amministrativa necessaria per la partecipazione alle gare
• Gestire e aggiornare gli albi fornitori e le iscrizioni ai portali di qualificazione
• Redigere preventivi e offerte economiche rivolte alla Pubblica Amministrazione e a clienti privati
• Aggiornare periodicamente i listini prezzi pubblicati sul MEPA
• Interfacciarsi con vendor e fornitori in relazione a gare, progetti e opportunità commerciali.

Requisiti richiesti

• Diploma o Laurea, preferibilmente in discipline economiche, giuridiche o amministrative
• Esperienza in ambito gare d'appalto
• Conoscenza delle principali piattaforme telematiche di gara (MEPA ed e-procurement)
• Buona conoscenza del pacchetto Office, in particolare Excel
• Precisione, organizzazione e capacità di rispettare scadenze stringenti
• Ottime capacità di analisi documentale e attenzione al dettaglio
• Buone doti relazionali e predisposizione al lavoro in team.
• Inserimento in un contesto aziendale dinamico e in crescita.
• Formazione continua sulle procedure di gara e sugli strumenti telematici.
• Opportunità di sviluppo professionale e di acquisizione di competenze specialistiche nel settore degli appalti pubblici.