Administration Officer_Ufficio Gare

Michael Page; Roma; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Ambiente collaborativo

Formazione continua

Sviluppo professionale

Retribuzione competitiva

Job summary

Michael Page è lieta di presentare una posizione di Administration Officer presso l'Ufficio Gare, con focus sulla gestione amministrativa delle procedure di gara pubbliche e private e dei processi di accreditamento aziendale a Roma.

La risorsa supporterà analisi di bandi, predisposizione documentale e coordinamento tra dipartimenti, garantendo scadenze e archiviazione. Richiesta esperienza in uffici gare, Inglese e Excel di livello avanzato.

Qualifications

• Ha maturato esperienza in ruoli amministrativi e/o all’interno di uffici gare.
• Possiede una buona conoscenza della lingua inglese.
• Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel.

Responsibilities

• Supportare la gestione amministrativa delle procedure di gara e tender.
• Analizzare bandi e disciplinari, verificando i requisiti richiesti per la partecipazione.
• Predisporre e raccogliere la documentazione amministrativa necessaria.
• Coordinare le attività di raccolta documentale con i dipartimenti interni coinvolti.
• Supportare la preparazione e la presentazione delle offerte.
• Monitorare scadenze, adempimenti e documentazione post-aggiudicazione.
• Gestire le procedure di iscrizione e aggiornamento presso albi fornitori e piattaforme di e-procurement.
• Garantire l'archiviazione e l'aggiornamento della documentazione societaria.

Skills

Inglese

Excel

Pacchetto Office

Job description

Administration Officer

Per una realtà strutturata e dinamica, siamo alla ricerca di un Administration Officer da inserire all'interno dell'Ufficio Gare, con l'obiettivo di supportare la gestione amministrativa delle procedure di gara pubbliche e private e dei processi di accreditamento aziendale.

Dettagli sul cliente

Il nostro cliente è una realtà internazionale leader nei servizi professionali, con una presenza consolidata sul mercato e una forte crescita a livello nazionale e internazionale. L'azienda opera a supporto di organizzazioni pubbliche e private attraverso soluzioni ad alto valore aggiunto, distinguendosi per innovazione, qualità del servizio e approccio consulenziale.

Grazie a una struttura organizzativa dinamica e orientata all'eccellenza, offre ai propri collaboratori un ambiente stimolante, caratterizzato da collaborazione trasversale, formazione continua e concrete opportunità di sviluppo professionale.

Descrizione

La risorsa sarà coinvolta nelle attività amministrative e documentali legate alla partecipazione a gare d'appalto e tender, collaborando con le principali funzioni aziendali coinvolte nel processo.

Principali responsabilità:

• Supportare la gestione amministrativa delle procedure di gara e tender;
• Analizzare bandi e disciplinari, verificando i requisiti richiesti per la partecipazione;
• Predisporre e raccogliere la documentazione amministrativa necessaria;
• Coordinare le attività di raccolta documentale con i dipartimenti interni coinvolti;
• Supportare la preparazione e la presentazione delle offerte;
• Monitorare scadenze, adempimenti e documentazione post-aggiudicazione;
• Gestire le procedure di iscrizione e aggiornamento presso albi fornitori e piattaforme di e-procurement;
• Garantire l'archiviazione e l'aggiornamento della documentazione societaria.

Profilo del Candidato

Il candidato ideale dovrà possedere i seguenti requisiti:

• Ha maturato esperienza in ruoli amministrativi e/o all'interno di uffici gare;
• Possiede una buona conoscenza della lingua inglese;
• Ha un'ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel;
• È preciso, organizzato e orientato al dettaglio;
• Dimostra capacità di gestione delle priorità e rispetto delle scadenze;
• Possiede spiccate doti relazionali e capacità di lavorare in team;
• È abituato a operare in contesti dinamici e caratterizzati da tempistiche stringenti.

offerta di lavoro

• Inserimento in una realtà solida e strutturata;
• Ambiente di lavoro collaborativo e orientato alla crescita professionale;
• Percorso di formazione e sviluppo delle competenze;
• Pacchetto retributivo tra i 28.000€ e i 38.000€.

Sede di lavoro: Roma