Team Assistant Sostituzione maternità

Michael Page International; Italia; In loco; EUR 24.000 - 36.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Michael Page International cerca un Team Assistant per Milano nel settore consulenziale. La risorsa supporterà il team con attività amministrative e organizzative, gestirà l'agenda, preparerà documenti e presentazioni, e coordinerà la comunicazione interna ed esterna per garantire l'efficienza operativa.

Si richiedono ottime doti organizzative, attenzione ai dettagli e padronanza di MS Office. Si propone un ruolo a tempo pieno in sede a Milano.

Competenze

• Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.
• Conoscenza fluente della lingua inglese, sia scritta che parlata.
• Ottima padronanza della lingua italiana e buona conoscenza dell'inglese.
• Competenze avanzate nell'uso di Word, Excel, PowerPoint.
• Attitudine al problem solving e capacità di lavorare in autonomia.
• Ottime capacità di comunicazione e relazionali.

Mansioni

• Gestire l'agenda e organizzare appuntamenti, riunioni ed eventi per il team.
• Preparare documenti e presentazioni, assicurandone precisione e qualità.
• Coordinare la comunicazione interna ed esterna, inclusa la gestione di email e chiamate.
• Supervisionare e ordinare forniture per l'ufficio, garantendo disponibilità e ordine.
• Supportare la gestione di scadenze e progetti, rispettando i tempi previsti.
• Archiviare e organizzare documenti e materiali aziendali.
• Collaborare con altri reparti per un flusso di lavoro efficiente.
• Gestire richieste amministrative extra del team.

Conoscenze

Gestione agenda

Preparazione documenti

Comunicazione interna

Forniture ufficio

Gestione scadenze/progetti

Archivio documenti

Collaborazione interdipartimentale

Richieste Admin

Formazione

Office Pack avanzato

Strumenti

Microsoft Office

PowerPoint

Descrizione del lavoro

Categoria: Business Services
Luogo di lavoro: Italia

Come Team Assistant a Milano nel settore consulenziale, ti occuperai di fornire supporto amministrativo e organizzativo a un team dinamico, garantendo il buon funzionamento delle attività quotidiane. Il ruolo richiede ottime capacità di organizzazione e attenzione ai dettagli per gestire al meglio le priorità.

• Gestire l'agenda e organizzare appuntamenti, riunioni ed eventi per il team.
• Preparare documenti e presentazioni, assicurandone precisione e qualità.
• Coordinare la comunicazione interna ed esterna, inclusa la gestione delle email e delle chiamate.
• Supervisionare e ordinare forniture per l'ufficio, garantendo che tutto sia disponibile e in ordine.
• Supportare la gestione di scadenze e progetti, assicurandosi che vengano rispettati i tempi stabiliti.
• Curare l'archiviazione e l'organizzazione di documenti e materiali aziendali.
• Collaborare con altri reparti per garantire un flusso di lavoro efficiente.
• Gestire eventuali richieste amministrative extra del team.

Requisiti

Cerchiamo una persona che abbia:Eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo.Conoscenza fluente della lingua inglese, sia scritta che parlata.Ottima padronanza della lingua italiana e una buona conoscenza dell'inglese.Competenze avanzate nell'uso del pacchetto Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).Attitudine al problem solving e capacità di lavorare in autonomia.Ottime capacità di comunicazione e relazionali.