Executive & Project Assistant - Sostituzione maternità

Ambrosetti; Milano; In loco; EUR 32.000 - 52.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

TEHA Group cerca un Executive & Project Assistant per sostituzione maternità, da inserire nell’Area Imprese Familiari e Governance. La risorsa collaborerà strettamente con il top management nelle attività quotidiane e coordinerà progetti della Business Unit, gestendo anche l’agenda e i documenti.

Si richiede laurea magistrale/triennale, buona conoscenza dell’inglese, esperienza nel ruolo e ottima padronanza di Word, Excel e PowerPoint. Contratto a tempo determinato, sede Milano.

Competenze

• Laurea magistrale o laurea triennale
• Buona conoscenza dell’inglese
• Esperienza almeno biennale nel ruolo, preferibilmente in società di consulenza
• Ottima conoscenza dei principali tool informatici: Word, Excel e PowerPoint

Mansioni

• Organizzazione e gestione dell’agenda del Partner di riferimento
• Supporto operativo ad attività e progetti della Business Unit
• Revisione e redazione di documenti
• Pianificazione meeting aziendali della Unit
• Coordinamento dei rapporti con gli interlocutori del top management e dell’ufficio

Conoscenze

Inglese (buona conoscenza)

Esperienza 2+ anni

Competenze software (Word/Excel/PowerP

Formazione

Laurea magistrale o laurea triennale

Strumenti

Word

Excel

PowerPoint

Descrizione del lavoro

Executive & Project Assistant - Sostituzione maternità

Azienda The European House - Ambrosetti Sede Milano, Italia Professione/ Funzione Servizi di segreteria/ ufficio

Descrizione azienda

TEHA Group è il primo Think Tank privato in Italia : un gruppo professionale di 330 uomini e donne che si è posizionato in Europa come uno dei soggetti indipendenti più autorevoli per analisi degli scenari , consulenza strategica e sviluppo della leadership .

Il Gruppo nasce nel 2024 come evoluzione di The European House - Ambrosetti , da cui il nome TEHA, che ne riprende le iniziali .La nuova società trova però le sue radici nello Studio Ambrosetti , fondato nel 1965 . Nonostante il cambio di nome, rimane lo spirito di “casa europea” che riunisce imprese e istituzioni di Italia, Europa e resto del mondo in un dialogo aperto sui fattori determinanti per la competitività e la crescita .

Fanno parte del Gruppo anche Althesys , Cybrain , GDS Communication , Harvard Business Review Italia e Oltre Consulting :sei società che insieme coprono competenze che vanno dall'energia alla cybersecurity, dall'editoria alla comunicazione e al marketing.

Ogni anno lavoriamo con circa 1.500 clienti , realizzando progetti su misura in16 aree tematiche e assistiamo 100 famiglie imprenditoriali in ambito digovernance e passaggio generazionale. I nostri esperti redigono 500 Studi e Scenari strategici all’anno, che si trasformano in strumenti di posizionamento, advocacy e policy-making. Organizziamo più di 900eventi e summit internazionali che mettono attorno allo stesso tavolo aziende e istituzioni, in Italia e all’estero (tra Europa, Africa, Sud Est asiatico).Offriamo un percorso di formazione continua per manager e classe dirigente , articolato per livelli, dai Top e Senior Manager agli under 35. Tra visite aziendali , webinar , viaggi strategici e summit tematici , accompagniamo ogni anno oltre 48.000 imprenditori e manager nella loro crescita professionale.

Inoltre, TEHA Group è stata riconosciuta dal Top Employers Institute come uno dei Top Employers in Italia.

Posizione

Ricerchiamo una figura di Executive & Project Assistant da inserire nell’Area Imprese Familiari e Governance.

La risorsa che cerchiamo lavorerà a stretto contatto con il top management nella gestione delle attività e dei progetti quotidiani, gestendo anche la sua sfera professionale oltre alle attività di coordinamento dei progetti della Business Unit.

L’area di consulenza Imprese Familiari e Governance è attiva da circa 30 anni nell’ambito specifico dell’ottimizzazione del rapporto Famiglia-Impresa e della convivenza e continuità generazionale nelle Imprese Familiari. In questi anni, ha seguito complessivamente oltre 1.000 Famiglie Imprenditoriali in Italia, con tante situazioni aziendali e familiari differenti:

• dimensione aziendale: da un minimo di € 2 milioni ad un massimo di diversi miliardi di euro;
• dimensione familiare: da un minimo di 2 membri a un massimo di 42 membri.

Solo nel 2022, abbiamo affiancato su questi temi più di 100 Famiglie Imprenditoriali.

Le attività che la risorsa andrà a svolgere possono essere riassunte in:

• Organizzazione e gestione agenda del Partner di riferimento
• Supporto operativo ad attività e progetti della Business Unit
• Revisione e redazione di documenti
• Pianificazione meeting aziendali della Unit
• Coordinamento dei rapporti con tutti gli interlocutori del top management e delle attività d’ufficio.

Il/La candidato/a ideale è in possesso dei seguenti requisiti:

• Laurea magistrale o triennale
• Buona conoscenza della lingua inglese
• Esperienza almeno biennale nel ruolo e preferibilmente in società di consulenza
• Ottima conoscenza dei principali tool informatici (word, excel e power point)

Competenze soft

• Problem solving, essere in grado di trovare una soluzione a qualunque problema sorga e nel più breve tempo possibile
• Autonomia nella gestione del proprio lavoro e conoscenza delle dinamiche del contesto del proprio lavoro
• Riservatezza e capacità di comunicazione, sia a livello verbale che scritto, con i colleghi e verso l’esterno
• Gestione dello stress, mantenere la calma di fronte alle situazioni più complesse
• Proattività nell’andamento delle attività lavorative

Altre informazioni

Contratto a tempo determinato per sostituzione maternità.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.