Front Office & Office Assistant – Sostituzione maternità

Michael Page International Italia S.r.l.; Milano; In loco; EUR 31.500 - 38.500; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

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Assicurazione

Descrizione del lavoro

Lo Studio Legale Internazionale ricerca una addetta al Front Office ed Office Assistant per un contratto a tempo determinato presso la sede di Milano.

Si occuperà dell'accoglienza clienti, gestione delle telefonate, organizzazione delle sale riunioni e supporto al team. È richiesta ottima conoscenza dell'inglese, buone doti organizzative e familiarità con strumenti informatici. Si tratta di una sostituzione maternità.

Competenze

• Ottime capacità comunicative e relazionali.
• Eccellente conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata.
• Buone competenze organizzative e attenzione ai dettagli.
• Familiarità con l'uso di strumenti informatici di base.
• Predisposizione al lavoro di squadra e flessibilità.
• Approccio professionale e orientamento al cliente.

Mansioni

• Gestire l'accoglienza di clienti e visitatori con professionalità e cortesia.
• Rispondere e smistare chiamate telefoniche in modo efficiente.
• Coordinare e organizzare le sale riunioni, assicurandone la preparazione.
• Supportare la gestione della posta in entrata e in uscita.
• Fornire supporto amministrativo e logistico al team.
• Monitorare e gestire le forniture dell'ufficio.
• Collaborare con i colleghi per garantire un ambiente di lavoro organizzato.
• Gestire attività varie di segreteria e supporto operativo.

Conoscenze

Ottime capacità comunicative e relazio

Inglese (discreto)

Buone capacità organizzative

Conoscenze informatiche di base

Teamwork e flessibilità

Approccio al cliente

Strumenti

Strumenti informatici di base

Descrizione del lavoro

Lo Studio Legale Internazionale ricerca una addetta al Front Office ed Office Assistant per un contratto a tempo determinato presso la sede di Milano.

Si occuperà dell'accoglienza clienti, gestione delle telefonate, organizzazione delle sale riunioni e supporto al team. È richiesta ottima conoscenza dell'inglese, buone doti organizzative e familiarità con strumenti informatici. Si tratta di una sostituzione maternità.