Swiss-Focus Admin & Accounting Specialist

Azienda Riservata; Lombardia; In loco; EUR 36.000 - 60.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Azienda Riservata cerca un Admin & Accounting Assistant per supportare le attività amministrative, contabili e operative, con focus sul business svizzero. Il ruolo è trasversale tra accounting e gestione amministrativa, con reporting e gestione del credito.

La posizione richiede comprovata esperienza in ambito accounting e amministrazione, conoscenza fluente di tedesco e inglese, e buona padronanza di Excel e MS Office.

Competenze

• Esperienza pregressa in accounting, amministrazione finanziaria o amministrazione aziendale.

Mansioni

• Supporto nelle attività di fatturazione relative al business svizzero.
• Coordinamento con il commercialista esterno e preparazione della documentazione necessaria agli adempimenti contabili, fiscali e amministrativi.
• Gestione e aggiornamento della documentazione amministrativa e contabile.
• Supporto nel monitoraggio e nella riconciliazione delle spese aziendali.
• Preparazione di report finanziari, operativi e gestionali, periodici o ad hoc.
• Supporto alle attività di credit collection e monitoraggio delle fatture scadute e delle tempistiche di pagamento.
• Invio delle fatture, dei solleciti e follow-up.
• Aggiornamento della reportistica relativa ai crediti commerciali e segnalazione di ritardi o anomalie.
• Supporto in progetti speciali e iniziative operative trasversali.
• Gestione delle richieste provenienti da interlocutori esterni e follow-up.
• Organizzazione di eventi e iniziative aziendali.
• Coordinamento fornitori esterni, gestione preventivi, logistica, follow-up, tempistiche e budget.

Conoscenze

Accounting

Organizzazione

Autonomia

Multitasking

MS Office

Strumenti

Excel

Descrizione del lavoro

Azienda Riservata cerca un Admin & Accounting Assistant per supportare le attività amministrative, contabili e operative, con focus sul business svizzero. Il ruolo è trasversale tra accounting e gestione amministrativa, con reporting e gestione del credito.

La posizione richiede comprovata esperienza in ambito accounting e amministrazione, conoscenza fluente di tedesco e inglese, e buona padronanza di Excel e MS Office.