HR Admin & Accounting Assistant

Azienda Riservata; Lombardia; In loco; EUR 36.000 - 60.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Azienda Riservata cerca un Admin & Accounting Assistant per supportare le attività amministrative, contabili e operative, con focus sul business svizzero. Il ruolo è trasversale tra accounting e gestione amministrativa, con reporting e gestione del credito.

La posizione richiede comprovata esperienza in ambito accounting e amministrazione, conoscenza fluente di tedesco e inglese, e buona padronanza di Excel e MS Office.

Competenze

• Esperienza pregressa in accounting, amministrazione finanziaria o amministrazione aziendale.

Mansioni

• Supporto nelle attività di fatturazione relative al business svizzero.
• Coordinamento con il commercialista esterno e preparazione della documentazione necessaria agli adempimenti contabili, fiscali e amministrativi.
• Gestione e aggiornamento della documentazione amministrativa e contabile.
• Supporto nel monitoraggio e nella riconciliazione delle spese aziendali.
• Preparazione di report finanziari, operativi e gestionali, periodici o ad hoc.
• Supporto alle attività di credit collection e monitoraggio delle fatture scadute e delle tempistiche di pagamento.
• Invio delle fatture, dei solleciti e follow-up.
• Aggiornamento della reportistica relativa ai crediti commerciali e segnalazione di ritardi o anomalie.
• Supporto in progetti speciali e iniziative operative trasversali.
• Gestione delle richieste provenienti da interlocutori esterni e follow-up.
• Organizzazione di eventi e iniziative aziendali.
• Coordinamento fornitori esterni, gestione preventivi, logistica, follow-up, tempistiche e budget.

Conoscenze

Accounting

Organizzazione

Autonomia

Multitasking

MS Office

Strumenti

Excel

Descrizione del lavoro

Per conto di un’importante realtà operante nel settore dei servizi, siamo alla ricerca di un Admin & Accounting Assistant che supporti le attività amministrative, contabili e operative dell’organizzazione, con particolare focus sulle attività relative al business svizzero.

La figura entrerà a far parte di un contesto dinamico e avrà un ruolo trasversale, combinando attività di accounting e amministrazione con reporting, gestione del credito, coordinamento di fornitori esterni e supporto a specifici progetti aziendali.

Cerchiamo una persona organizzata, pragmatica e affidabile, capace di gestire le proprie responsabilità con autonomia, precisione e forte orientamento all’esecuzione.

Principali Responsabilità

• Supporto nella preparazione e nell’emissione delle fatture relative al business svizzero;
• Coordinamento mensile con il commercialista esterno, predisponendo informazioni e documentazione necessarie per gli adempimenti contabili, fiscali e amministrativi;
• Gestione e aggiornamento della documentazione amministrativa e contabile;
• Supporto nel monitoraggio e nella riconciliazione delle spese aziendali;
• Preparazione di report finanziari, operativi e gestionali, sia periodici sia ad hoc;
• Supporto alle attività di credit collection e monitoraggio delle fatture scadute e delle relative tempistiche di pagamento;
• Gestione dell'invio delle fatture, dei solleciti e delle successive attività di follow-up;
• Aggiornamento della reportistica relativa ai crediti commerciali e segnalazione proattiva di eventuali ritardi o anomalie;
• Supporto a progetti speciali e iniziative operative trasversali all'organizzazione;
• Gestione e monitoraggio delle richieste provenienti da interlocutori esterni, assicurandone il corretto follow-up;
• Supporto nell'organizzazione di eventi e iniziative aziendali;
• Coordinamento dei fornitori esterni, inclusa la gestione di preventivi, aspetti logistici, follow-up, tempistiche e budget;

Profilo Ricercato

• Esperienza professionale pregressa in ambito accounting, amministrazione finanziaria o amministrazione aziendale;
• Indispensabile la conoscenza della lingua tedesca e inglese, sia scritta sia parlata;
• Buona padronanza di Excel e dei principali strumenti Microsoft Office;
• Approccio strutturato, metodico e fortemente organizzato;
• Capacità di gestire contemporaneamente più attività e definirne correttamente le priorità;
• Precisione e attenzione al dettaglio, in particolare nella gestione di dati finanziari, documentazione e scadenze;
• Capacità di lavorare in autonomia mantenendo un'efficace collaborazione con colleghi, fornitori e interlocutori esterni;