Hr Admin & Accounting Assistant

Azienda Riservata; Lazio; In loco; EUR 28.000 - 42.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Azienda Riservata cerca un Admin & Accounting Assistant per supportare attività amministrative, contabili e operative con focus sul business svizzero. Ruolo trasversale tra accounting e amministrazione, con responsabilità di reporting, gestione crediti e coordinamento fornitori esterni.

Il candidato ideale è organizzato, preciso e affidabile, capace di lavorare in autonomia e in team, con buona conoscenza di Excel e pacchetto Office. Si richiede flessibilità e orientamento ai risultati.

Competenze

• Esperienza pregressa in accounting e amministrazione finanziaria o aziendale.
• Conoscenza fluente di tedesco e inglese, sia scritto che parlato.
• Buona padronanza di Excel e strumenti MS Office.
• Approccio strutturato, metodico e organizzato.
• Capacità di gestire contemporaneamente più attività e definire priorità.

Mansioni

• Supporto nella preparazione e emissione di fatture per il business svizzero.
• Coordinamento mensile con il commercialista esterno e predisposizione della documentazione necessaria.
• Gestione e aggiornamento della documentazione amministrativa e contabile.
• Monitoraggio e riconciliazione delle spese aziendali e preparazione di report.
• Supporto alle attività di credit collection e solleciti di pagamento.
• Gestione invio fatture, solleciti e follow-up.
• Aggiornamento della reportistica sui crediti commerciali e segnalazione ritardi.
• Supporto in progetti speciali e iniziative trasversali.
• Gestione richieste da interlocutori esterni e follow-up.

Conoscenze

Esperienza professionale

Tedesco e Inglese

Excel

Organizzazione

Gestione priorità

Descrizione del lavoro

Per conto di un’importante realtà operante nel settore dei servizi, siamo alla ricerca di un Admin & Accounting Assistant che supporti le attività amministrative, contabili e operative dell’organizzazione, con particolare focus sulle attività relative al business svizzero. La figura entrerà a far parte di un contesto dinamico e avrà un ruolo trasversale, combinando attività di accounting e amministrazione con reporting, gestione del credito, coordinamento di fornitori esterni e supporto a specifici progetti aziendali.

Cerchiamo una persona organizzata, pragmatica e affidabile, capace di gestire le proprie responsabilità con autonomia, precisione e forte orientamento all’esecuzione.

Principali Responsabilità

• Supporto nella preparazione e nell’emissione delle fatture relative al business svizzero


• Coordinamento mensile con il commercialista esterno, predisponendo informazioni e documentazione necessarie per gli adempimenti contabili, fiscali e amministrativi


• Gestione e aggiornamento della documentazione amministrativa e contabile


• Supporto nel monitoraggio e nella riconciliazione delle spese aziendali


• Preparazione di report finanziari, operativi e gestionali, sia periodici sia ad hoc


• Supporto alle attività di credit collection e monitoraggio delle fatture scadute e delle relative tempistiche di pagamento


• Gestione dell'invio delle fatture, dei solleciti e delle successive attività di follow-up


• Aggiornamento della reportistica relativa ai crediti commerciali e segnalazione proattiva di eventuali ritardi o anomalie


• Supporto a progetti speciali e iniziative operative trasversali all'organizzazione


• Gestione e monitoraggio delle richieste provenienti da interlocutori esterni, assicurandone il corretto follow-up


• Supporto nell'organizzazione di eventi e iniziative aziendali


• Coordinamento dei fornitori esterni, inclusa la gestione di preventivi, aspetti logistici, follow-up, tempistiche e budget

Profilo Ricercato

• Esperienza xpavfwm professionale pregressa in ambito accounting, amministrazione finanziaria o amministrazione aziendale


• Indispensabile la conoscenza della lingua tedesca e inglese, sia scritta sia parlata


• Buona padronanza di Excel e dei principali strumenti Microsoft Office


• Approccio strutturato, metodico e fortemente organizzato


• Capacità di gestire contemporaneamente più attività e definirne correttamente le priorità


• Precisione e attenzione al dettaglio, in particolare nella gestione di dati finanziari, documentazione e scadenze


• Capacità di lavorare in autonomia mantenendo un’efficace collaborazione con colleghi, fornitori e interlocutori esterni