Swiss Admin & Accounting Specialist

Azienda Riservata; Bardi; In loco; EUR 28.000 - 36.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Azienda Riservata cerca un Admin Accounting Assistant per supportare attività amministrative, contabili e operative, con particolare focus sul business svizzero. Ruolo trasversale tra contabilità e amministrazione, con reporting, gestione del credito e coordinamento di fornitori esterni.

La posizione prevede supporto a progetti aziendali, aggiornamento della documentazione e gestione del follow-up su scadenze, pagamenti e eventi interni.

Competenze

• Esperienza pregressa in accounting, amministrazione finanziaria o amministrazione aziendale.
• Conoscenza fluente del tedesco e dell'inglese, sia scritto che parlato.
• Buona padronanza di Excel e degli strumenti Microsoft Office.
• Approccio strutturato, metodico e organizzato.
• Capacità di gestire contemporaneamente più attività e definire priorità.
• Precisione e attenzione al dettaglio in dati finanziari e scadenze.
• Capacità di lavorare in autonomia mantenendo collaborazione con colleghi e fornitori.

Mansioni

• Supporto nell’emissione delle fatture per il business svizzero.
• Coordinamento mensile con il commercialista esterno fornendo documentazione per adempimenti contabili e fiscali.
• Gestione e aggiornamento della documentazione amministrativa e contabile.
• Supporto nel monitoraggio e riconciliazione delle spese aziendali.
• Preparazione di report finanziari, operativi e gestionali; periodici e ad hoc.
• Supporto nelle attività di credit collection e monitoraggio di fatture scadute.
• Invio di fatture, solleciti e follow-up.
• Aggiornamento reportistica dei crediti commerciali e segnalazione di ritardi o anomalie.
• Supporto a progetti speciali e iniziative operative trasversali.
• Gestione richieste da interlocutori esterni e follow-up.
• Organizzazione di eventi e iniziative aziendali.
• Coordinamento fornitori esterni, gestione preventivi, logistica, follow-up, tempi e budget.

Conoscenze

German language

English language

Excel

Organizational skills

Attention to detail

Autonomy

Multitasking

Communication

Collaboration

Strumenti

MS Office

Descrizione del lavoro

Azienda Riservata cerca un Admin Accounting Assistant per supportare attività amministrative, contabili e operative, con particolare focus sul business svizzero. Ruolo trasversale tra contabilità e amministrazione, con reporting, gestione del credito e coordinamento di fornitori esterni.

La posizione prevede supporto a progetti aziendali, aggiornamento della documentazione e gestione del follow-up su scadenze, pagamenti e eventi interni.