Hr Admin & Accounting Assistant

Azienda Riservata; Bardi; In loco; EUR 28.000 - 36.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Azienda Riservata cerca un Admin Accounting Assistant per supportare attività amministrative, contabili e operative, con particolare focus sul business svizzero. Ruolo trasversale tra contabilità e amministrazione, con reporting, gestione del credito e coordinamento di fornitori esterni.

La posizione prevede supporto a progetti aziendali, aggiornamento della documentazione e gestione del follow-up su scadenze, pagamenti e eventi interni.

Competenze

• Esperienza pregressa in accounting, amministrazione finanziaria o amministrazione aziendale.
• Conoscenza fluente del tedesco e dell'inglese, sia scritto che parlato.
• Buona padronanza di Excel e degli strumenti Microsoft Office.
• Approccio strutturato, metodico e organizzato.
• Capacità di gestire contemporaneamente più attività e definire priorità.
• Precisione e attenzione al dettaglio in dati finanziari e scadenze.
• Capacità di lavorare in autonomia mantenendo collaborazione con colleghi e fornitori.

Mansioni

• Supporto nell’emissione delle fatture per il business svizzero.
• Coordinamento mensile con il commercialista esterno fornendo documentazione per adempimenti contabili e fiscali.
• Gestione e aggiornamento della documentazione amministrativa e contabile.
• Supporto nel monitoraggio e riconciliazione delle spese aziendali.
• Preparazione di report finanziari, operativi e gestionali; periodici e ad hoc.
• Supporto nelle attività di credit collection e monitoraggio di fatture scadute.
• Invio di fatture, solleciti e follow-up.
• Aggiornamento reportistica dei crediti commerciali e segnalazione di ritardi o anomalie.
• Supporto a progetti speciali e iniziative operative trasversali.
• Gestione richieste da interlocutori esterni e follow-up.
• Organizzazione di eventi e iniziative aziendali.
• Coordinamento fornitori esterni, gestione preventivi, logistica, follow-up, tempi e budget.

Conoscenze

German language

English language

Excel

Organizational skills

Attention to detail

Autonomy

Multitasking

Communication

Collaboration

Strumenti

MS Office

Descrizione del lavoro

Per conto di un’importante realtà operante nel settore dei servizi, siamo alla ricerca di un Admin Accounting Assistant che supporti le attività amministrative, contabili e operative dell’organizzazione, con particolare focus sulle attività relative al business svizzero. La figura entrerà a far parte di un contesto dinamico e avrà un ruolo trasversale, combinando attività di accounting e amministrazione con reporting, gestione del credito, coordinamento di fornitori esterni e supporto a specifici progetti aziendali. Cerchiamo una persona organizzata, pragmatica e affidabile, capace di gestire le proprie responsabilità con autonomia, precisione e forte orientamento all’esecuzione.

Principali Responsabilità

• Supporto nella preparazione e nell’emissione delle fatture relative al business svizzero;
• Coordinamento mensile con il commercialista esterno, predisponendo informazioni e documentazione necessarie per gli adempimenti contabili, fiscali e amministrativi;
• Gestione e aggiornamento della documentazione amministrativa e contabile;
• Supporto nel monitoraggio e nella riconciliazione delle spese aziendali;
• Preparazione di report finanziari, operativi e gestionali, sia periodici sia ad hoc;
• Supporto alle attività di credit collection e monitoraggio delle fatture scadute e delle relative tempistiche di pagamento;
• Gestione dell’invio delle fatture, dei solleciti e delle successive attività di follow-up;
• Aggiornamento della reportistica relativa ai crediti commerciali e segnalazione proattiva di eventuali ritardi o anomalie;
• Supporto a progetti speciali e iniziative operative trasversali all'organizzazione;
• Gestione e monitoraggio delle richieste provenienti da interlocutori esterni, assicurandone il corretto follow-up;
• Supporto nell’organizzazione di eventi e iniziative aziendali;
• Coordinamento dei fornitori esterni, inclusa la gestione di preventivi, aspetti logistici, follow-up, tempistiche e budget;

Profilo Ricercato

• Esperienza professionale pregressa in ambito accounting, amministrazione finanziaria o amministrazione aziendale;
• Indispensabile la conoscenza della lingua tedesca e inglese, sia scritta sia parlata;
• Buona padronanza di Excel e dei principali strumenti Microsoft Office;
• Approccio strutturato, metodico e fortemente organizzato;
• Capacità di gestire contemporaneamente più attività e definirne correttamente le priorità;
• Precisione e attenzione al dettaglio, in particolare nella gestione di dati finanziari, documentazione e scadenze;
• Capacità di lavorare in autonomia mantenendo un’efficace collaborazione con colleghi, fornitori e interlocutori esterni;