Strategischer Executive Office Manager

Business Pool; Lazio; In loco; EUR 60.000 - 90.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Business Pool sucht eine erfahrene Executive Office Managerin/Manager (m/w/d) zur zentralen Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Governance-Gesellschaftsorganen und externen Ansprechpartnern. Sie steuern Entscheidungen, Kommunikation und Organisation in enger Abstimmung mit dem Generaldirektor.

Sie bringen mindestens 5 Jahre Erfahrung, exzellente Deutsch- und Italienischkenntnisse sowie hohe Präzision in der Verwaltung von Dokumenten und Fristen mit.

Competenze

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in Executive/Management-Assistenz oder koordinierender Funktion.
• Sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse; gute Englischkenntnisse von Vorteil.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Priorisierung und Terminkontrolle.

Mansioni

• Unterstützung der Geschäftsführung und Koordination der Agenda.
• Organisation von Meetings, Terminen und Geschäftsreisen.
• Koordination von Governance-Gesellschaftsorganen und Protokollen.
• Dokumentenmanagement, Archivierung und Nachverfolgung offizieller Dokumente.
• Unterstützung bei institutioneller Kommunikation und Ansprechpartnern.

Conoscenze

Organisation

Zeitmanagement

Kommunikation

Diskretion

Selbstständigkeit

Dokumentenmanagement

MS 365

Formazione

Abgeschlossenes Studium

Strumenti

Microsoft 365

Dokumentenmanagementsysteme

Descrizione del lavoro

Business Pool sucht eine erfahrene Executive Office Managerin/Manager (m/w/d) zur zentralen Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Governance-Gesellschaftsorganen und externen Ansprechpartnern. Sie steuern Entscheidungen, Kommunikation und Organisation in enger Abstimmung mit dem Generaldirektor.

Sie bringen mindestens 5 Jahre Erfahrung, exzellente Deutsch- und Italienischkenntnisse sowie hohe Präzision in der Verwaltung von Dokumenten und Fristen mit.