Executive Office & Governance Lead

Business Pool; Bolzano; In loco; EUR 70.000 - 110.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Business Pool in Bolzano sucht eine erfahrene Executive Office Managerin/einen Executive Office Manager (m/w/d) zur zentralen Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Governance-Gremien und externen Ansprechpartnern. Sie steuern Agenda, Meetings, Reisen sowie strategische Kommunikation und unterstützen Entscheidungsprozesse.

Erfahrung in Governance, Organisation und Dokumentation ist erforderlich; Deutsch und Italienisch auf hohem Niveau, Englisch von Vorteil.

Competenze

• Abgeschlossenes Studium idealerweise in Wirtschaftswissenschaften, Rechtswissenschaften, Sprachwissenschaften oder vergleichbar.
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Executive Assistant oder vergleichbare koordinierende Funktion.
• Sehr gute Deutsch- und Italienischkenntnisse; Englischkenntnisse von Vorteil.

Mansioni

• Planung und Koordination der Agenda des Generaldirektors mit strategischen Prioritäten.
• Organisation von Meetings, Sitzungen, Terminen und Geschäftsreisen.
• Steuerung interner und externer Kommunikation, inklusive Korrespondenz.
• Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen, Berichten und Informationsunterlagen.
• Koordination von Governance-Prozessen, Sitzungen des Verwaltungsrats und Gesellschafterversammlungen.

Formazione

Abschluss in Wirtschaftswissenschaften, Rechtswissenschaften, Sprachwissenschaften oder vergleichbar

Strumenti

Microsoft 365

Dokumentenmanagement

Descrizione del lavoro

Business Pool in Bolzano sucht eine erfahrene Executive Office Managerin/einen Executive Office Manager (m/w/d) zur zentralen Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Governance-Gremien und externen Ansprechpartnern. Sie steuern Agenda, Meetings, Reisen sowie strategische Kommunikation und unterstützen Entscheidungsprozesse.

Erfahrung in Governance, Organisation und Dokumentation ist erforderlich; Deutsch und Italienisch auf hohem Niveau, Englisch von Vorteil.