Global Executive Assistant & Office Operations Lead

Kreatif Multimedia GmbH; Caldaro di Mezzo; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Verschiedene Entwicklungsmöglichkeiten

Leistungsgerechte Vergütung

Eigenen Parkplatz

Job summary

Eine international tätige Kanzlei in Bozen sucht einen engagierten Executive Assistant (m/w/d). Sie sind verantwortlich für effiziente Abläufe im Office Management und unterstützen die Partner bei ihrer Arbeit. Ideale Kandidaten bringen einen Universitätsabschluss mit und sprechen Italienisch, Englisch sowie Deutsch. Dazu erwarten wir Organisationstalent und ein professionelles Auftreten. Die Kanzlei bietet eine Vollzeitanstellung in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld mit zahlreichen Entwicklungsmöglichkeiten und leistungsgerechter Vergütung.

Qualifications

• Erforderlich sind ausgezeichnete Kenntnisse in Italienisch, Englisch und Deutsch.
• Berufserfahrung im Office Management oder einer Assistenzfunktion ist wünschenswert.
• Eine vergleichbare Qualifikation kann anerkannt werden.

Responsibilities

• Das Office Management effizient gestalten und organisatorische Prozesse weiterentwickeln.
• Administrative Aufgaben und Unterstützung der Office Managing Partner übernehmen.
• Termine und Geschäftsreisen koordinieren sowie die E-Mail-Korrespondenz verwalten.
• Inhaltliche Verantwortung für die Aktualisierung der Kanzlei-Website tragen.

Skills

Organisationstalent

Proaktive Arbeitsweise

Sorgfältiges Arbeiten

Professionelles Auftreten

Diskretion

Education

Abgeschlossener Universitätsabschluss

Job description

Eine international tätige Kanzlei in Bozen sucht einen engagierten Executive Assistant (m/w/d). Sie sind verantwortlich für effiziente Abläufe im Office Management und unterstützen die Partner bei ihrer Arbeit. Ideale Kandidaten bringen einen Universitätsabschluss mit und sprechen Italienisch, Englisch sowie Deutsch. Dazu erwarten wir Organisationstalent und ein professionelles Auftreten. Die Kanzlei bietet eine Vollzeitanstellung in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld mit zahlreichen Entwicklungsmöglichkeiten und leistungsgerechter Vergütung.