Executive Assistant (m/w/d) / Joobz

Kreatif Multimedia GmbH; Caldaro di Mezzo; On-site; EUR 40,000 - 55,000; Full time

Benefits offered by this job

Verschiedene Entwicklungsmöglichkeiten

Leistungsgerechte Vergütung

Eigenen Parkplatz

Job summary

Eine international tätige Kanzlei in Bozen sucht einen engagierten Executive Assistant (m/w/d). Sie sind verantwortlich für effiziente Abläufe im Office Management und unterstützen die Partner bei ihrer Arbeit. Ideale Kandidaten bringen einen Universitätsabschluss mit und sprechen Italienisch, Englisch sowie Deutsch. Dazu erwarten wir Organisationstalent und ein professionelles Auftreten. Die Kanzlei bietet eine Vollzeitanstellung in einem wertschätzenden Arbeitsumfeld mit zahlreichen Entwicklungsmöglichkeiten und leistungsgerechter Vergütung.

Qualifications

• Erforderlich sind ausgezeichnete Kenntnisse in Italienisch, Englisch und Deutsch.
• Berufserfahrung im Office Management oder einer Assistenzfunktion ist wünschenswert.
• Eine vergleichbare Qualifikation kann anerkannt werden.

Responsibilities

• Das Office Management effizient gestalten und organisatorische Prozesse weiterentwickeln.
• Administrative Aufgaben und Unterstützung der Office Managing Partner übernehmen.
• Termine und Geschäftsreisen koordinieren sowie die E-Mail-Korrespondenz verwalten.
• Inhaltliche Verantwortung für die Aktualisierung der Kanzlei-Website tragen.

Skills

Organisationstalent

Proaktive Arbeitsweise

Sorgfältiges Arbeiten

Professionelles Auftreten

Diskretion

Education

Abgeschlossener Universitätsabschluss

Job description

North South ist eine international ausgerichtete Kanzlei mit Sitz in Bozen und steht für professionelle Beratung, klare Kommunikation und höchste Serviceorientierung.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die Position im

Executive Assistant

(m/w/d)

Dein Aufgabengebiet:

• Du sorgst für effiziente Abläufe im Office Management und bringst dich aktiv in die Weiterentwicklung organisatorischer Prozesse ein
• Du übernimmst organisatorische und administrative und Aufgaben und unterstützt die Office Managing Partner bei bereichsübergreifenden Projekten
• Du bist Schnittstelle zu externen Dienstleistern
• Du koordinierst Termine und Geschäftsreisen, verwaltest Kalender und übernimmst die gesamte E-Mail-Korrespondenz der Office Managing Partner
• Du übernimmst die inhaltliche Verantwortung für die Aktualisierung der Kanzlei-Website

Dein Profil:

• Du hast einen abgeschlossenen Universitätsabschluss oder eine vergleichbare Qualifikation
• Du bringst idealerweise Berufserfahrung im Office Management oder in einer Assistenzfunktion mit
• Du sprichst Italienisch, Englisch und Deutsch
• Du bist ein Organisationstalent, arbeitest proaktiv, sorgfältig und denkst mit
• Du überzeugst durch ein professionelles Auftreten, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein

Die Kanzlei bietet:

• Eine Vollzeitanstellung in einer etablierten und international tätigen Kanzlei
• Ein vielfältiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet mit hohem Gestaltungsspielraum
• Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Persönliche und fachliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Eine leistungsgerechte Vergütung, Benefits und eigenen Parkplatz

Wir freuen wir uns über Ihre Bewerbung ausschießlich über unser Karriere Portal www.staff-line.it.