Strategic CEO Executive Assistant & Office Lead

LinkedIn; Frigento; In loco; EUR 40.000 - 60.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

LinkedIn cerca un Executive Assistant da inserire a supporto del CEO presso la sede. La risorsa gestirà agenda, riunioni, trasferte e la reportistica, coordinando attività di direzione e l’office management.

Sarà riferimento per interfacce interne, clienti e fornitori, con responsabilità su presentazioni, note spese e gestione amministrativa. Necessaria esperienza 2–4 anni in ruoli affini, ottime doti relazionali, riservatezza e proattività.

Competenze

• 2–4 anni di esperienza in ruoli di Executive Assistant, Personal Assistant o Office Manager.
• Ottime doti relazionali, attenzione alla riservatezza e collaborazione.
• Proattività, organizzazione e gestione efficace delle priorità.
• Alta professionalità nel trattamento di informazioni sensibili e riservate.
• Conoscenza avanzata di Excel, PowerPoint, Outlook e Teams.

Mansioni

• Supporto diretto al CEO nella gestione di attività quotidiane e reportistica.
• Gestione agenda, pianificazione di meeting, visite, eventi e trasferte.
• Organizzazione di riunioni di Direzione e predisposizione di materiali.
• Interfaccia con funzioni interne, clienti, fornitori e stakeholder esterni.
• Predisposizione di presentazioni e gestione di note spese e pratiche amministrative.
• Coordinamento reception e office management, accoglienza ospiti e spazi comuni.

Conoscenze

Ottime doti relazionali

Proattività

Gestione priorità

Riservatezza

Strumenti

Microsoft Office

Teams

Descrizione del lavoro

LinkedIn cerca un Executive Assistant da inserire a supporto del CEO presso la sede. La risorsa gestirà agenda, riunioni, trasferte e la reportistica, coordinando attività di direzione e l’office management.

Sarà riferimento per interfacce interne, clienti e fornitori, con responsabilità su presentazioni, note spese e gestione amministrativa. Necessaria esperienza 2–4 anni in ruoli affini, ottime doti relazionali, riservatezza e proattività.