Stage Ufficio Eventi

Borgo Egnazia; Fasano; In loco; EUR 6700 - 7800; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Mensa aziendale

Equità retributiva

Staff party

Corporate benefits

Descrizione del lavoro

Borgo Egnazia cerca una risorsa da inserire in stage nell’Ufficio Eventi per partecipare alle fasi organizzative e operative degli eventi. Il ruolo prevede supporto a preventivi, gestione ordini di servizio e verifica dei dettagli con i clienti.

Si richiede laurea in ambito turistico/economico/umanistico, buona conoscenza dell’inglese e livello adeguato di Pacchetto Office. Ambiente dinamico, opportunità di crescita e formazione continua nel contesto internazionale.

Competenze

• Laurea Triennale o Magistrale in ambito turistico, economico o umanistico.
• Inglese fluente, conoscenza di altre lingue è un plus.
• Organizzazione, precisione e flessibilità sono fondamentali per gestire attività complesse nel settore eventi.

Mansioni

• Supportare il team nell’organizzazione e realizzazione di eventi; redigere ordini di servizio e preventivi.
• Verificare con il cliente gli elementi necessari per la buona riuscita dell’evento.
• Gestire attività di back-office (archiviazione, posta, sistema gestionale).
• Collaborare al coordinamento degli eventi e al rapporto con fornitori e ospiti.

Conoscenze

Inglese fluente

Formazione

Laurea Triennale o Magistrale in turismo/economia/umanistico

Strumenti

Excel

Word

PowerPoint

Descrizione del lavoro

A Savelletri di Fasano si trova Borgo Egnazia: un luogo meraviglioso, liberamente ispirato nelle forme, nei materiali e nei colori a un tipico paese pugliese. Qui unicità e autenticità si fondono per creare qualcosa di inedito e speciale, introvabile altrove, che riesce a combinare le più genuine tradizioni locali a servizi di altissimo livello.

Borgo Egnazia propone un diverso concetto di ospitalità e benessere, basato su esperienze locali ed autentiche, immersi nell’incomparabile bellezza della campagna pugliese.

Dal 2010, anno di apertura, Borgo Egnazia è parte di Leading Hotel of the World e ha ricevuto una serie di prestigiosi riconoscimenti tra cui i premi “Best Hotel of the Year” di Virtuoso nel 2016 e “Most Life Changing Experience” di Condè Nast UK nel 2017. A luglio 2018, in occasione della 23° edizione dei World’s Best Awards di Travel + Leisure Borgo Egnazia è al primo posto nella categoria Top Italian Resort , al quarto nella categoria Top 10 European Resort Hotels ed è tra i Top 100 hotel di tutto il mondo (al 43mo posto).

Lavorare con noi significa far parte di una grande azienda, in cui si respira aria di famiglia e per questo si viene valorizzati come persone. È sentirsi un po’ a casa, è un’opportunità di crescita.

Da noi successo e potenzialità, sfida e fatica diventano esperienze tangibili: si vive la Puglia, nella sua essenza più profonda.

Borgo Egnazia crede nel lavoro, nella crescita e investe in nuove risorse.

Vuoi esserci anche tu?

Posizione:

Siamo alla ricerca di una persona da inserire in Stage nel nostro Ufficio Eventi che parteciperà sia alle fasi organizzative che a quelle operative degli eventi, svolgendo in particolare attività inerenti alla realizzazione dello stesso.

Cosa farai:

• Supportare il team nella stipula dei preventivi in base alle richieste del cliente;
• Redigere ordini di servizio destinati a tutti i reparti coinvolti nell'evento;
• Verificare con il cliente, in base a quanto stabilito, gli elementi necessari per un efficiente svolgimento dell'evento;
• Partecipare alla pianificazione e alla realizzazione degli eventi aziendali;
• Supportare le attività di coordinamento degli eventi ed assistere il cliente;
• Gestire le attività di back-office (archiviazione documenti, gestione posta, ecc);
• Gestire l’inserimento delle richieste e delle pratiche all’interno del sistema gestionale.

Requisiti:

Questa opportunità fa per te se:

• Hai una Laurea Triennale o Magistrale in ambito turistico, economico o umanistico?
• Cerchiamo una base formativa solida che ti permetta di comprendere dinamiche organizzative, relazionali e di servizio.
• Comunichi in inglese in modo fluente? Conosci anche una seconda lingua?
• L’inglese è fondamentale per lavorare in un contesto internazionale; la conoscenza di altre lingue rappresenta un plus importante.
• Organizzazione, precisione e flessibilità fanno parte del tuo modo di lavorare?
• Il mondo eventi richiede attenzione al dettaglio, capacità di gestire più attività contemporaneamente e adattarsi a situazioni in continua evoluzione.
• Hai dimestichezza con il Pacchetto Office?
• Strumenti come Excel, Word e PowerPoint sono parte integrante della gestione operativa e organizzativa delle attività.
• Hai una vera passione per il mondo degli eventi?
• Cerchiamo qualcuno che viva questo settore con entusiasmo, curiosità e voglia di contribuire alla creazione di esperienze memorabili.
• Ti riconosci in una persona dinamica, autonoma e orientata alla soluzione?
• Il ruolo richiede iniziativa, rapidità decisionale e capacità di affrontare gli imprevisti con pragmatismo.
• Ti piace lavorare in team e costruire relazioni efficaci?
• Collaborazione, comunicazione e spirito di squadra sono fondamentali per il successo di ogni evento.
• Hai ottime doti relazionali e capacità di problem solving?
• Interagire con colleghi, fornitori e ospiti richiede empatia, ascolto e capacità di trovare soluzioni rapide ed efficaci.

Altre informazioni:

Da noi troverai un insieme di iniziative e attenzioni quotidiane pensate per valorizzare le persone, promuovere il benessere e costruire un clima di lavoro equo, inclusivo e autentico, tra cui:

• Equità retributiva: Crediamo fermamente nell'equità salariale e ci impegniamo a garantire che ogni membro del nostro staff riceva una retribuzione giusta e competitiva.
• Mensa aziendale: Pasti deliziosi e gratuiti durante l'orario di lavoro.
• Corporate benefits: Sconti e agevolazioni su vari servizi e prodotti per migliorare la tua vita quotidiana.
• Family & Friends benefits: Sconti speciali per familiari e amici presso il nostro hotel, perché vogliamo che anche i tuoi cari possano godere della nostra ospitalità Gruppo Egnazia Ospitalità Italiana.
• Assorbenti gratuiti: Per garantire il benessere e il comfort del nostro staff femminile.
• Sportello d'ascolto psicologo: Accesso a consulenze psicologiche gratuite per il supporto del benessere mentale.
• Regali di compleanno per lo staff: Adoriamo festeggiare i compleanni dei nostri dipendenti con piccoli doni.
• Staff party: Eventi sociali per divertirci insieme e creare un team ancora più unito.
• Challenge: Sfide periodiche per mantenere alto l'entusiasmo e la motivazione di tutti

Per l’opportunità è prevista una indennità di tirocinio di 600 Euro al mese.