Stage Office Assistant – Facilities & Acquisti

Sun-TIMES Srl; Milano; Hybrid; EUR 6,700 - 8,900; Part time

Benefits offered by this job

Rimborso spese 600€

Buoni pasto 7€

Smartworking 1gg/settimana

Job summary

Sun-TIMES Srl cerca un Office Assistant da inserire nel team Finance, con ruolo trasversale tra uffici, procurement e HR a Milano. Sarai punto di riferimento per l’organizzazione degli spazi, affiancherai il team nelle attività amministrative e contribuirai ai processi di onboarding e offboarding.

Il ruolo prevede attività di back office, gestione ordini e contatti fornitori, con supporto all’ufficio acquisti e alla gestione della contrattualistica.

Qualifications

• Esperienza minima in back office, reception o supporto amministrativo è preferibile.
• Interesse per l’ambito acquisti e la gestione dei fornitori.
• Ottima conoscenza del Pacchetto Office e della suite Google.
• Buona conoscenza della lingua inglese.

Responsibilities

• Attività di back office e gestione documentale.
• Accoglienza clienti e predisposizione delle sale riunioni.
• Gestione spedizioni, ritiri e relazioni con fornitori.
• Monitoraggio scorte di materiali di consumo e cancelleria.
• Supporto al team HR e all’area Finance per onboarding/offboarding.

Skills

Organizzazione

Problem solving

Teamwork

Proattività

Lingua Inglese

Tools

Pacchetto Office

Google Suite

Job description

Sun-TIMES Srl cerca un Office Assistant da inserire nel team Finance, con ruolo trasversale tra uffici, procurement e HR a Milano. Sarai punto di riferimento per l’organizzazione degli spazi, affiancherai il team nelle attività amministrative e contribuirai ai processi di onboarding e offboarding.

Il ruolo prevede attività di back office, gestione ordini e contatti fornitori, con supporto all’ufficio acquisti e alla gestione della contrattualistica.