Facility & Operations Assistant – Categoria Protetta

BIP; Lombardia; On-site; EUR 38,000 - 45,000; Full time

Benefits offered by this job

Crescita e Formazione

Flessibilità e Work-Life Integration

Salute & Benefits

Famiglia e Genitorialità

Inclusione e Valori

Job summary

BIP cerca un Addetto Facility da inserire nel team di Milano per garantire il corretto funzionamento degli spazi aziendali e dei servizi generali. Si lavora a stretto contatto con fornitori interni ed esterni, in un contesto strutturato e orientato alla sicurezza e all’efficienza.

La risorsa sarà coinvolta nell’organizzazione operativa, nelle attività di manutenzione e nella gestione documentale, con possibilità di crescita professionale e formazione continua all’interno di un ambiente

Qualifications

• Diploma tecnico valido per la posizione.
• 1-2 anni di esperienza in ruoli analoghi o in contesti strutturati.
• Conoscenza base delle normative HSE e degli impianti principali (HVAC, elettrico, antincendio).

Responsibilities

• Supporto nella gestione di servizi generali: pulizie, manutenzione ordinaria e straordinaria degli impianti e degli spazi.
• Gestione delle richieste interne (ticketing) e monitoraggio interventi.
• Organizzazione logistica di eventi interni, meeting e trasferimenti di materiali tra le sedi.
• Supervisione delle attività di manutenzione e facility management con i fornitori.
• Gestione della documentazione tecnica e amministrativa relativa a sicurezza, contratti di servizio, piani di manutenzione e normative vigenti.
• Controllo del rispetto delle norme di salute, sicurezza e ambiente (HSE) per gli uffici presidiati.
• Collaborazione con tutte le funzioni aziendali per la gestione degli spazi.
• Punto di riferimento e interfaccia con la proprietà degli immobili e fornitori.
• Supportare la predisposizione, revisione e gestione della documentazione contrattuale con i fornitori, in coordinamento con le funzioni legali
• Analizzare dati di spesa e reportistica procurement

Skills

Organizzazione

Problem solving

Lavoro di squadra

Education

Diploma tecnico

Tools

Pacchetto Office

Gestione ticket (nice to have)

Job description

BIP cerca un Addetto Facility da inserire nel team di Milano per garantire il corretto funzionamento degli spazi aziendali e dei servizi generali. Si lavora a stretto contatto con fornitori interni ed esterni, in un contesto strutturato e orientato alla sicurezza e all’efficienza.

La risorsa sarà coinvolta nell’organizzazione operativa, nelle attività di manutenzione e nella gestione documentale, con possibilità di crescita professionale e formazione continua all’interno di un ambiente