Stage HR Support & Executive Assistant

Safetykleen; Pero; In loco; EUR 24.000 - 32.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Safetykleen Italia Spa cerca una risorsa da inserire nel team HR per supporto amministrativo e gestione agenda trasferte, in un contesto internazionale.

La figura si occuperà di note spese, portale prenotazioni, gestione flotta e pratiche amministrative, offrendo opportunità di crescita professionale.

Competenze

• Ottima conoscenza della lingua inglese.
• Buona padronanza di Excel e strumenti Office.

Mansioni

• Supporto HR nelle attività amministrative trasversali (nota spese, gestione flotta/patenti, portale prenotazioni).
• Gestione agenda e trasferte (prenotazioni treni/voli/hotel).
• Archiviazione e aggiornamento documentazione amministrativa.
• Supporto operativo su ulteriori attività HR.

Conoscenze

Inglese

Formazione

Laurea triennale o magistrale

Strumenti

Excel

MS Office

Descrizione del lavoro

Safetykleen Italia Spa, leader nella fornitura di servizi alle industrie che includono il comodato d'uso di impianti di lavaggio pezzi, la fornitura di detergenti per la pulizia, la manutenzione degli impianti e la gestione dei rifiuti prodotti, ricerca per ampliamento della struttura un/una:

Il ruolo

La risorsa garantisce un supporto puntuale all’AD nella gestione dell'agenda e delle trasferte.

In parallelo, sarà punto di riferimento per il team HR nella gestione delle attività amministrative trasversali (nota spese, gestione flotta/patenti, portale prenotazioni, ecc.).

È un'opportunità concreta per acquisire competenze operative lavorando a stretto contatto con la funzione HR, in un contesto internazionale.

• Organizzazione di trasferte: prenotazione treni, voli e hotel tramite il portale prenotazioni
• Gestione della nota spese
• Supporto nella gestione dell'agenda e coordinamento appuntamenti
• Supporto nella gestione di comunicazioni e pratiche amministrative

HR Support – attività amministrative

• Gestione operativa delle note spese del personale e riconciliazione mensile
• Coordinamento delle pratiche relative a patenti (inclusa patente C) e flotta aziendale
• Supporto nella gestione dei flussi del portale prenotazioni per le trasferte del personale
• Archiviazione e aggiornamento della documentazione amministrativa
• Supporto operativo su ulteriori attività amministrative trasversali di area HR

Il profilo che cerchiamo

• Laurea triennale o magistrale
• Ottima conoscenza della lingua inglese
• Buona padronanza di Excel e strumenti Office
• Precisione, affidabilità e attenzione al dettaglio
• Proattività e ottime capacità relazionali

Sede di lavoro: Pero (MM Molino Dorino / Pero)