Specialista Ufficio Gare (L.68/99)

Axians Italia; Lazio; Ibrido; EUR 30.000 - 40.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Buoni pasto

Welfare aziendale

Descrizione del lavoro

Axians Italia, sede di Roma, ricerca uno Specialista Ufficio Gare appartenente alle Categorie Protette (L.68/99). La figura supporterà la gestione delle gare pubbliche e private, coordinando dati, documentazione e contributi tra funzioni Commerciale, Tecnica, Finance e Legal.

Si richiede laurea in ambito pertinente, almeno 4 anni di esperienza in gare/tender, buona conoscenza dell'inglese e padronanza di Excel e PowerPoint. Offriamo lavoro ibrido, RAL 30-40k con variabile, buoni pasto e welfare.

Competenze

• Esperienza di almeno 4 anni nella gestione di gare, appalti o tender.
• Buona conoscenza della lingua inglese.
• Conoscenza di procedure di gara e documentazione amministrativa.

Mansioni

• Monitoraggio e analisi di bandi, RFP e RFQ.
• Verifica requisiti di partecipazione e documentazione.
• Coordinamento raccolta informazioni tra funzioni interne.
• Predisposizione documentazione per gare e offerte.
• Gestione caricamento su piattaforme di e-procurement.
• Supporto nelle offerte tecniche ed economiche.
• Monitoraggio esiti gare e reportistica interna.
• Gestione archivio documentale e riferimenti societari.

Conoscenze

Analisi bandi

Gestione scadenze

Organizzazione

Uso Excel

PowerPoint

Formazione

Laurea in Giurisprudenza/Economia/Scienze Politiche/Ingegneria Gestionale

Strumenti

Excel

PowerPoint

Piattaforme e-procurement

Descrizione del lavoro

Axians, brand del Gruppo VINCI Energies, è un global system integrator e player di riferimento per le soluzioni e i servizi ICT.

È presente in 35 paesi del Mondo, con oltre 14.000 collaboratori e collaboratrici, per offrire soluzioni tecnologiche innovative a supporto della Digital Transformation delle aziende.

In Italia, Axians è presente su tutto il territorio con diverse sedi, tra le quali Torino, Milano, Vicenza, Roma, Napoli. Axians Italia lavora a fianco delle imprese – di qualsiasi dimensione, sia pubbliche che private – per costruire organizzazioni più efficienti e flessibili, garantendo la continuità e la sicurezza del business.

La gamma delle soluzioni e dei servizi offerti da Axians Italia risponde a qualsiasi esigenza in ambito ICT:

Dalla consulenza alla progettazione, dalla realizzazione alla manutenzione, Axians Italia disegna e realizza per i propri clienti soluzioni tecnologiche su misura basate sui principi di scalabilità e di integrazione.

Principali Responsabilità

Per la sede di Roma, siamo alla ricerca di una figura da inserire nel ruolo di Specialista Ufficio Gare appartenente alle Categorie Protette (L.68/99). La posizione offre lopportunità di contribuire attivamente alla gestione delle gare pubbliche e private, collaborando con diverse funzioni aziendali e supportando processi strategici per lo sviluppo del business.

Attività principali

• Monitoraggio e analisi di bandi di gara, RFP, RFQ e opportunità commerciali.
• Verifica dei requisiti di partecipazione e della documentazione amministrativa richiesta.
• Coordinamento della raccolta di informazioni e contributi provenienti dalle diverse funzioni aziendali (Commerciale, Tecnica, Operations, Finance, Legal e HR).
• Predisposizione e gestione della documentazione necessaria alla partecipazione alle gare.
• Garanzia del rispetto delle tempistiche e delle procedure previste dai bandi.
• Gestione del caricamento della documentazione sulle principali piattaforme di e-procurement e tendering.
• Supporto nella preparazione delle offerte tecniche ed economiche.
• Monitoraggio degli esiti delle gare e aggiornamento della reportistica interna.
• Gestione e aggiornamento dellarchivio documentale aziendale, incluse certificazioni, referenze e documentazione societaria.
• Collaborazione alle attività di miglioramento continuo dei processi di gara.
• Appartenenza alle Categorie Protette (L.68/99).
• Laurea in Giurisprudenza, Economia, Scienze Politiche, Ingegneria Gestionale oppure diploma tecnico-commerciale accompagnato da esperienza consolidata nel settore.
• Esperienza di almeno 4 anni nella gestione di gare, appalti, tender management o attività analoghe.
• Esperienza nella partecipazione a gare pubbliche e/o private.
• Buona conoscenza della lingua inglese.

Competenze richieste

• Conoscenza delle procedure di gara e della relativa documentazione amministrativa.
• Familiarità con piattaforme di e-procurement e portali acquisti.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel e PowerPoint.
• Capacità di analizzare e interpretare bandi, capitolati e disciplinari di gara.
• Buone capacità organizzative e di gestione delle priorità.
• Precisione, attenzione al dettaglio e orientamento alla qualità.
• Capacità di lavorare per obiettivi e nel rispetto delle scadenze.
• Ottime capacità relazionali e di collaborazione interfunzionale.
• Proattività e orientamento al risultato.
• Percorsi di formazione e sviluppo professionale.
• RAL: 30 - 40k + Variabile
• Buoni pasto
• Welfare aziendale e benefit secondo policy aziendale.

Sede e Orario di Lavoro:

• Axians Italia, sede di Roma
• Modalità di lavoro ibrida in un contesto di smart organization.

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