Specialista Operations Ufficio e Workplace – Internazionale

WINclusion; Roma; In loco; EUR 32.000 - 52.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Periodo determinato 12 mesi

Descrizione del lavoro

WINCLUSION cerca una risorsa Workplace & Office Operations Specialist da inserire presso la sede di Roma Centro, appartenente alle Categorie Protette (L.68/99). Ruolo dinamico in ambiente internazionale, focalizzato su gestione uffici, onboarding e servizi generali.

L’esperienza richiesta è di 2–4 anni in ruoli affini, con fluente inglese e ottima padronanza di MS Office. Termine iniziale determinato di 12 mesi con possibilità di stabilizzazione.

Competenze

• Esperienza 2–4 anni in Office Management o ruoli affini.
• Conoscenza fluente dell'inglese (scritta e parlata).
• Ottima conoscenza MS Office (Excel, Outlook, PowerPoint).
• Capacità di gestire priorità multiple e scadenze.
• Predisposizione al servizio e al lavoro in contesto internazionale.

Mansioni

• Gestire attività operative quotidiane degli uffici e degli spazi aziendali.
• Coordinare fornitori esterni per manutenzione, pulizia, catering e servizi di supporto.
• Monitorare le richieste interne, contribuendo alla risoluzione delle problematiche operative.
• Gestire ordini, forniture e onboarding delle nuove risorse in collaborazione con HR e altri reparti.
• Supportare l'organizzazione di eventi e iniziative aziendali.
• Gestire la casella PEC aziendale e l'archiviazione della documentazione.
• Coordinare attività di onboarding e visiti mediche previste dalla normativa.

Conoscenze

Office management

Workplace Operations

Facility management

General Services

English fluency

MS Office

Organizational skills

Strumenti

Excel

Outlook

PowerPoint

Descrizione del lavoro

WINCLUSION cerca una risorsa Workplace & Office Operations Specialist da inserire presso la sede di Roma Centro, appartenente alle Categorie Protette (L.68/99). Ruolo dinamico in ambiente internazionale, focalizzato su gestione uffici, onboarding e servizi generali.

L’esperienza richiesta è di 2–4 anni in ruoli affini, con fluente inglese e ottima padronanza di MS Office. Termine iniziale determinato di 12 mesi con possibilità di stabilizzazione.