Workplace & Office Operations Specialist - Categorie Protette L.68/99.

WINclusion; Roma; In loco; EUR 32.000 - 52.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Periodo determinato 12 mesi

Descrizione del lavoro

WINCLUSION cerca una risorsa Workplace & Office Operations Specialist da inserire presso la sede di Roma Centro, appartenente alle Categorie Protette (L.68/99). Ruolo dinamico in ambiente internazionale, focalizzato su gestione uffici, onboarding e servizi generali.

L’esperienza richiesta è di 2–4 anni in ruoli affini, con fluente inglese e ottima padronanza di MS Office. Termine iniziale determinato di 12 mesi con possibilità di stabilizzazione.

Competenze

• Esperienza 2–4 anni in Office Management o ruoli affini.
• Conoscenza fluente dell'inglese (scritta e parlata).
• Ottima conoscenza MS Office (Excel, Outlook, PowerPoint).
• Capacità di gestire priorità multiple e scadenze.
• Predisposizione al servizio e al lavoro in contesto internazionale.

Mansioni

• Gestire attività operative quotidiane degli uffici e degli spazi aziendali.
• Coordinare fornitori esterni per manutenzione, pulizia, catering e servizi di supporto.
• Monitorare le richieste interne, contribuendo alla risoluzione delle problematiche operative.
• Gestire ordini, forniture e onboarding delle nuove risorse in collaborazione con HR e altri reparti.
• Supportare l'organizzazione di eventi e iniziative aziendali.
• Gestire la casella PEC aziendale e l'archiviazione della documentazione.
• Coordinare attività di onboarding e visiti mediche previste dalla normativa.

Conoscenze

Office management

Workplace Operations

Facility management

General Services

English fluency

MS Office

Organizational skills

Strumenti

Excel

Outlook

PowerPoint

Descrizione del lavoro

Per un'importante realtà internazionale operante nel settore Media & Entertainment, siamo alla ricerca di una risorsa di Workplace & Office Operations Specialist appartenenti alle Categorie Protette (L.68/99), da inserire presso la sede di Roma Centro.

La realtà nostra cliente offre un ambiente di lavoro moderno, dinamico ed internazionale, caratterizzato da una forte attenzione alla collaborazione, al benessere delle persone e alla qualità dell'esperienza lavorativa.

La risorsa contribuirà alla gestione delle attività operative quotidiane, assicurando il corretto funzionamento degli uffici e supportando i principali processi organizzativi a favore della popolazione aziendale.

Principali responsabilità

• Supportare la gestione quotidiana degli uffici, degli spazi aziendali e dei servizi generali.
• Coordinare i fornitori esterni per le attività di manutenzione, pulizia, catering e altri servizi di supporto.
• Monitorare le richieste interne, contribuendo alla risoluzione delle problematiche operative.
• Gestire gli ordini, le forniture e le necessità organizzative degli uffici.
• Supportare l'organizzazione di eventi e iniziative aziendali.
• Coordinare le attività operative legate all'onboarding dei nuovi assunti, in collaborazione con i team HR e le altre funzioni coinvolte.
• Organizzare gli aspetti logistici e operativi necessari all'ingresso delle nuove risorse.
• Supportare i dipendenti nella gestione delle richieste relative agli spazi e ai servizi aziendali.
• Monitorare la pianificazione e il completamento dei corsi di formazione obbligatori.
• Coordinare le attività organizzative relative alle visite mediche previste dalla normativa, assicurando il rispetto delle scadenze.
• Collaborare con i referenti interni e i fornitori esterni per il monitoraggio degli adempimenti e della relativa documentazione.
• Gestire la casella PEC aziendale, assicurando il corretto smistamento delle comunicazioni.
• Supportare la gestione e l'archiviazione della documentazione amministrativa.
• Esperienza pregressa, preferibilmente di 2-4 anni, in ruoli di Office Management, Workplace Operations, Facility Management, General Services o attività analoghe.
• Conoscenza fluente della lingua inglese, scritta e parlata, necessaria per operare quotidianamente in un contesto internazionale.
• Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office, in particolare Excel, Outlook e PowerPoint.
• Capacità di organizzare e coordinare attività operative, gestendo contemporaneamente diverse priorità.
• Precisione nella gestione delle scadenze e della documentazione.
• Ottime capacità comunicative e relazionali.
• Attitudine al problem solving, autonomia e orientamento al servizio.
• Predisposizione alla collaborazione con team multidisciplinari e stakeholder internazionali.

Costituiranno requisiti preferenziali:

• Esperienza nel coordinamento operativo dei processi di onboarding.
• Familiarità con le attività organizzative relative alla salute e sicurezza sul lavoro.
• Esperienza nella gestione di fornitori, servizi generali e comunicazioni aziendali.

Cosa offre l'azienda

• Contratto iniziale a tempo determinato di 12 mesi, finalizzato alla stabilizzazione
• Inserimento in una realtà internazionale e strutturata.
• Ambiente di lavoro collaborativo, moderno e orientato al benessere delle persone.
• Opportunità di sviluppare competenze trasversali in ambito Workplace Management, Office Operations e supporto ai processi HR.

Sede di lavoro: Roma Centro

La ricerca è rivolta a persone appartenenti alle Categorie Protette ai sensi della L.68/99.