Specialista Logistica e Supply Chain

VIGNALI SRL; Spilamberto; On-site; EUR 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

VIGNALI SRL cerca una figura di logistica e supply chain con forte orientamento analitico per ottimizzare flussi inbound e outbound, garantendo catena del freddo e consegne puntuali a GDO e clienti.

Riporterà alla Direzione Generale, coordinerà un team di 2–5 persone e guiderà progetti di miglioramento su costi, processi e SDS, con possibilità di estensione al production planning in funzione dell’esperienza.

Qualifications

• Laurea o diploma con esperienza nel settore logistica/supply chain.

Responsibilities

• Gestione flussi inbound e outbound, ottimizzando consegne e costi.
• Garantire integrità della catena del freddo e rispetto finestre di consegna.
• Coordinare 2–5 risorse tra logistica e pianificazione.
• Collaborare con Commerciale, Produzione, Qualità e Acquisti.
• Gestire resi e reclami logistici e migliorare KPI di service e costi.

Skills

Leadership

Gestione team

Analisi dati

Negoziazione costi

Orientamento al cliente

Excel avanzato

Power BI

Education

Laurea in Ingegneria Gestionale/Economia o diploma con esperienza

Tools

WMS

TMS

Power BI

Excel pivot/Power Query

Job description

In un contesto di prodotto fresco e deperibile, la figura garantisce che il prodotto lavorato e confezionato arrivi ai clienti nei tempi richiesti, preservandone qualità e shelf-life.

Coordina i flussi logistici in entrata e in uscita lungo una catena del freddo integra e assicura il livello di servizio verso la GDO e gli altri clienti, ottimizzando costi logistici e scarti.

Riporta direttamente alla Direzione Generale ed è il riferimento aziendale per i temi di logistica e supply chain.

In una seconda fase, e in base all’esperienza maturata, potrà assumere anche la pianificazione delle linee di lavorazione e confezionamento.

Responsabilità

Logistica in entrata e in uscita

• Organizza i flussi inbound: ritiri dal campo e dai produttori, arrivi dai fornitori, slot di ricevimento e accettazione del prodotto.
• Coordina i flussi outbound verso piattaforme GDO, mercati, grossisti ed export: pianificazione spedizioni, ottimizzazione carichi e tratte, rispetto delle finestre di consegna, spesso con ordini in giornata.
• Garantisce l’integrità della catena del freddo in celle, aree di lavorazione e trasporti refrigerati, e la rotazione del prodotto secondo logica FEFO.
• Gestisce i rapporti con vettori a temperatura controllata e operatori logistici: negoziazione tariffe, definizione degli SLA, monitoraggio delle performance.
• Supervisiona l’uso efficiente di celle e magazzini, la gestione degli imballaggi a rendere (pallet, casse CPR/IFCO) e le attività di inventario.
• Gestisce resi, contestazioni e reclami logistici dei clienti, individuandone le cause.

KPI, analisi e miglioramento continuo

• Definisce e mantiene il sistema di KPI di supply chain (livello di servizio, fill rate, resa e produttività delle linee, scarti e declassati, costo logistico per collo o pallet, puntualità di consegna).
• Realizza dashboard e report periodici in Power BI per la Direzione Generale.
• Propone e guida progetti di miglioramento su processi, costi e livello di servizio, inclusa l’evoluzione dei sistemi WMS e TMS.

Gestione del team

• Coordina un team di 2-5 persone tra logistica e pianificazione: assegnazione delle attività, definizione degli obiettivi, crescita professionale.
• Si interfaccia quotidianamente con Commerciale, Produzione, Qualità e Acquisti per allineare ordini, lavorazioni e spedizioni.
• Assicura il presidio delle attività quotidiane e la continuità operativa nei picchi stagionali.

Sviluppo del ruolo: production planning

In un secondo momento, e in funzione dell’esperienza pregressa del candidato, il ruolo potrà estendersi alla pianificazione della produzione:

• Definisce la programmazione giornaliera e settimanale delle linee di lavorazione e confezionamento in base agli ordini dei clienti, alla disponibilità di prodotto e alla capacità di impianti e personale.
• Ottimizza la sequenza delle lavorazioni per formato, referenza e cliente, minimizzando i tempi di cambio formato e garantendo il rispetto degli orari di spedizione.
• Concorda con il responsabile di produzione il dimensionamento del personale nei picchi di campagna, anche stagionale.
• Garantisce la disponibilità dei materiali di confezionamento (imballaggi, film, etichette) e il rispetto delle specifiche dei clienti su formati e packaging.
• Collabora con Qualità nella gestione del prodotto non conforme e del declassamento.

Formazione ed esperienza

• Laurea in Ingegneria Gestionale, Economia o discipline affini; in alternativa diploma con esperienza equivalente.
• Almeno 7 anni di esperienza in ruoli di logistica e supply chain, preferibilmente nell’ortofrutta o nell’agroalimentare fresco.
• Esperienza nel servire la GDO e nel coordinamento di vettori a temperatura controllata.
• Esperienza nella gestione di persone o di piccoli team.
• Costituisce un plus l’esperienza nella pianificazione di linee di lavorazione e confezionamento.
• Ottima conoscenza di sistemi WMS e TMS.
• Excel avanzato (tabelle pivot, Power Query, formule complesse) e Power BI per analisi e dashboard.
• Conoscenza della gestione logistica di prodotti deperibili e della catena del freddo.
• Conoscenza di contrattualistica logistica e Incoterms.

Competenze trasversali

• Approccio analitico e orientamento ai numeri, con capacità di tradurre i dati in decisioni.
• Leadership e capacità di coordinare persone e interlocutori esterni.
• Capacità di negoziazione con vettori e operatori logistici.
• Gestione delle priorità e delle urgenze in un contesto molto dinamico, con orari legati alle campagne e agli ordini della GDO.
• Flessibilità nei picchi stagionali.
• Comunicazione chiara, anche verso la Direzione Generale.
• Contratto a tempo indeterminato.
• Retribuzione commisurata all’esperienza del candidato.
• Ruolo di riferimento con riporto diretto alla Direzione Generale e reale impatto sulle scelte aziendali.
• Responsabilità di un team e prospettiva di crescita verso la pianificazione della produzione.