Transportation Specialist

Manpower IVREA Miniere; Piemonte; On-site; EUR 32,000 - 45,000; Full time

Job summary

Manpower srl, filiale di Ivrea, cerca un Transportation Specialist per coordinare ed ottimizzare le attività di trasporto lungo la supply chain. La figura collabora con il Customs Specialist e riferisce all'Operations Manager - Logistics & 3PL Warehousing.

La risorsa gestirà costi, documentazione e performance dei vettori, garantendo consegne puntuali ed efficienti. Richiesta esperienza in logistica e conoscenza di normative doganali.

Qualifications

• Esperienza minima di 2 anni in ambito trasporti o logistica.
• Conoscenza degli INCOTERMS, documentazione di trasporto e requisiti di transito.
• Ottime capacità analitiche per controllo dei costi e delle performance.
• Buona padronanza di strumenti ERP e portali doganali.

Responsibilities

• Coordinamento ed esecuzione dei trasporti inbound e outbound attraverso vettori e aree geografiche.
• Pianificare, programmare e monitorare spedizioni per tempi previsti.
• Gestire costi e documentazione di trasporto e fatture; risoluzione contestazioni.
• Reporting KPI e gestione delle performance dei vettori.

Skills

Microsoft Word

Microsoft Excel

Microsoft PowerPoint

SAP

Oracle

Portali doganali

Piattaforme Trade Compliance

Education

Diploma di scuola superiore

Laurea o titolo universitario

Supply Chain/Logistica/Economia Studi affini

Tools

SAP

Oracle

Portali doganali

Piattaforme Trade Compliance

Job description

Manpower srl, filiale di Ivrea, è alla ricerca per azienda cliente sita nei pressi di Ivrea di un/una Transportation Specialist.

La risorsa è responsabile del coordinamento e dell’ottimizzazione di tutte le attività di trasporto in entrata e in uscita lungo la supply chain. Il ruolo garantisce prestazioni affidabili dei vettori, una gestione efficiente ed economicamente sostenibile delle spedizioni e un flusso regolare delle merci da e verso i magazzini gestiti da operatori logistici 3PL.

La figura collabora strettamente con il Customs Specialist per assicurare spedizioni puntuali e conformi alle normative, riportando direttamente all’Operations Manager - Logistics & 3PL Warehousing. La posizione ha l’obiettivo di migliorare l’efficienza dei trasporti, garantire la stabilità delle consegne, gestire la documentazione di trasporto e supportare l’accuratezza del costo per unità attraverso una corretta visibilità dei costi logistici.

Principali responsabilità

Coordinamento ed esecuzione dei trasporti

• Gestire quotidianamente le attività di trasporto inbound e outbound attraverso diversi vettori, modalità di trasporto e aree geografiche.


• Pianificare, programmare e monitorare le spedizioni per garantire partenza, transito e consegna nei tempi previsti.


• Assicurare programmi di consegna stabili e prevedibili verso i magazzini 3PL e i clienti.


• Coordinare spedizioni urgenti quando necessario e valutarne l’impatto economico sul servizio.

Gestione e monitoraggio dei vettori

• Essere il principale punto di contatto per trasportatori e operatori logistici 3PL.


• Monitorare i KPI dei vettori, inclusi:
  
  
  
  • OTIF (On Time In Full)
  
  
  • Affidabilità dei tempi di transito
  
  
  • Percentuale reclami/danni
  
  
  • Performance economica
  
  
  
  


• Supportare la selezione dei vettori, le negoziazioni tariffarie e le discussioni contrattuali secondo le indicazioni dell’Operations Manager.


• Gestire le escalation relative a disservizi e sviluppare azioni correttive e di miglioramento continuo con i trasportatori.

Controllo dei costi e accuratezza finanziaria delle spedizioni

• Monitorare, validare e rendicontare tutti i costi di trasporto, alimentando correttamente i modelli di costo per unità.


• Verificare la correttezza delle fatture di trasporto e coordinare la risoluzione di eventuali contestazioni.


• Individuare opportunità di consolidamento delle spedizioni, ottimizzazione dei percorsi e cambi di modalità di trasporto per ridurre i costi complessivi.

Documentazione, conformità e supporto doganale

• Preparare e verificare la documentazione di trasporto (BOL, CMR, fatture commerciali e packing list).


• Collaborare strettamente con il Customs Specialist per garantire che tutta la documentazione doganale e normativa sia corretta prima della spedizione.


• Assicurare il rispetto delle normative logistiche locali, regionali e internazionali.


• Supportare audit e verifiche interne fornendo documentazione di trasporto e tracciabilità delle spedizioni.

Ottimizzazione della rete distributiva

• Analizzare rotte, frequenza delle consegne, saturazione dei carichi e modalità di trasporto per identificare opportunità di miglioramento.


• Proporre miglioramenti della rete distributiva attraverso analisi basate sui dati dei flussi logistici e delle performance dei vettori.


• Supportare la pianificazione di capacità e volumi insieme all’Operations Manager e ai magazzini 3PL.

Risoluzione problematiche e comunicazione con gli stakeholder

• Gestire tempestivamente ritardi, danni, discrepanze e interruzioni impreviste delle spedizioni.


• Mantenere una comunicazione proattiva con Customer Service, Pianificazione, Acquisti e partner logistici.


• Garantire aggiornamenti puntuali agli stakeholder interni sui rischi delle spedizioni e sulle relative soluzioni adottate.

Reporting e gestione KPI

Preparare report settimanali e mensili relativi a:

• OTIF Delivery


• Costo per spedizione / costo per unità


• Affidabilità dei tempi di transito


• Scorecard delle performance dei vettori

Presentare analisi e opportunità di miglioramento all’Operations Manager.

Requisiti

Formazione

• Diploma di scuola superiore: non indispensabile come requisito minimo.


• Diploma universitario o Laurea preferiti.


• Area di studi preferenziale: Supply Chain Management, Logistica, Economia Aziendale o discipline affini.

Esperienza

• Almeno 2 anni di esperienza in ambito trasporti o logistica.

Competenze informatiche

• Microsoft Word


• Microsoft Excel


• Microsoft PowerPoint


• Sistemi ERP (SAP, Oracle)


• Piattaforme Trade Compliance


• Portali doganali

Competenze tecniche

• Solida conoscenza dei processi di trasporto merci, gestione vettori e modalità di trasporto (strada, aereo e mare).


• Conoscenza degli INCOTERMS, della documentazione di trasporto e dei requisiti di transito.


• Familiarità con i processi doganali e con il coordinamento delle attività con specialisti doganali.


• Ottime capacità analitiche per il controllo dei costi e la valutazione delle performance.

Soft skills richieste

• Elevata capacità organizzativa e di gestione simultanea di più spedizioni e priorità.


• Ottime capacità comunicative e negoziali con vettori e team interni.


• Forte orientamento al problem solving e capacità di agire rapidamente in situazioni critiche.


• Mentalità orientata al miglioramento continuo e forte attenzione ai dettagli.


• Attitudine al lavoro di squadra e collaborazione interfunzionale.