Responsabile magazzino

BioDue S.p.A.; Barberino Tavarnelle; On-site; EUR 42,000 - 64,000; Full time

Job summary

BioDue S.p.A. ricerca un Responsabile di Magazzino da inserire nell’area Operations & Supply Chain per assicurare una gestione efficiente delle attività di magazzino, dall’accoglienza delle merci allo stoccaggio e alla spedizione, con attenzione a qualità, sicurezza e tempi di preparazione ordini.

Il ruolo richiede leadership, capacità di coordinare un team, ottimizzare i flussi logistici e l’uso di strumenti digitali e sistemi VMS/WMS, con forte orientamento al miglioramento continuo e al

Qualifications

• Esperienza consolidata nella gestione operativa e organizzativa di magazzini strutturati.
• Competenza avanzata nell'uso di strumenti digitali per la logistica e VMS/WMS.
• Patentino per conduzione carrelli elevatori.
• Conoscenza Excel: pivot, funzioni avanzate e analisi dati.
• Conoscenza FIFO/FEFO.

Responsibilities

• Gestione e coordinamento del personale di magazzino, pianificando attività e monitorando le performance.
• Gestione dei flussi logistici: ricevimento, stoccaggio, movimentazione, ordini, picking, packing e spedizione.
• Digitalizzazione dei processi: utilizzo di terminali RF, pistole barcode, palmari e tablet.
• Gestione dei sistemi informativi: VMS/WMS e tracciabilità delle movimentazioni.
• Analisi e reporting: report periodici con Excel e KPI logistici.
• Pianificazione inventari periodici e gestione differenze inventariali.
• Ottimizzazione degli spazi e percorsi di movimentazione.
• Sicurezza operativa e rispetto delle norme.
• Miglioramento continuo dei processi.

Skills

Gestione magazzino

Leadership

Digitalizzazione logistica

VMS/WMS

Excel avanzato

Carrelli elevatori

Analisi KPI

Inventari

Tools

Pistole barcode

Terminali RF

Palmari

Tablet

VMS/WMS

Job description

Biodue S.p.A., parte di Healthea Group, è una realtà industriale specializzata nello sviluppo, produzione e commercializzazione di prodotti per il settore della salute e del benessere.

Nell'ambito del percorso di crescita e di ottimizzazione dei processi logistici, siamo alla ricerca di un Responsabile di Magazzino con solide competenze operative, gestionali e digitali, capace di coordinare le attività di magazzino, guidare il personale e contribuire al miglioramento continuo dei flussi logistici.

Principali responsabilità

La risorsa, inserita all'interno dell'area Operations & Supply Chain, avrà la responsabilità di garantire un'efficiente gestione delle attività di magazzino, assicurando il corretto svolgimento delle operazioni, il rispetto delle procedure aziendali e l'ottimizzazione delle risorse disponibili.

In particolare, si occuperà di:

• Gestione e coordinamento del personale: organizzare, supervisionare e coordinare il team di magazzino, pianificando le attività quotidiane, distribuendo i carichi di lavoro e monitorando le performance individuali e collettive.
• Gestione dei flussi logistici: supervisionare le operazioni di ricevimento merci, stoccaggio, movimentazione interna, preparazione ordini, picking, packing e spedizione.
• Digitalizzazione dei processi: garantire il corretto utilizzo dei dispositivi digitali di magazzino, quali terminali radiofrequenza, pistole barcode, palmari e tablet.
• Gestione dei sistemi informativi: utilizzare e supervisionare i sistemi gestionali di magazzino (VMS/WMS), assicurando la corretta tracciabilità delle movimentazioni, l'affidabilità delle giacenze e l'aggiornamento dei dati.
• Analisi e reporting: elaborare report periodici attraverso Microsoft Excel, utilizzando formule avanzate, tabelle pivot e strumenti di analisi dati per monitorare produttività, giacenze, movimentazioni e principali KPI logistici.
• Controllo delle giacenze: pianificare e coordinare inventari periodici e a rotazione, analizzare le differenze inventariali e implementare azioni correttive.
• Ottimizzazione degli spazi: migliorare l'organizzazione delle aree di stoccaggio e dei percorsi di movimentazione, garantendo efficienza, ordine e sicurezza.
• Sicurezza operativa: vigilare sul rispetto delle procedure aziendali e delle disposizioni in materia di salute e sicurezza, con particolare attenzione all'utilizzo dei carrelli elevatori e delle attrezzature di movimentazione.
• Miglioramento continuo: individuare criticità operative e proporre soluzioni organizzative e tecnologiche finalizzate all'incremento dell'efficienza e alla riduzione degli errori e dei tempi di lavorazione.

Requisiti richiesti

• Esperienza consolidata nella gestione operativa e organizzativa di magazzini strutturati, preferibilmente maturata in contesti industriali e produttivi.
• Esperienza avanzata nell'utilizzo di strumenti digitali per la logistica, quali pistole barcode, terminali RF, palmari, tablet e dispositivi per la gestione informatizzata delle movimentazioni.
• Conoscenza approfondita dei sistemi VMS/WMS e delle principali funzionalità di gestione, tracciabilità e controllo dei flussi logistici.
• Padronanza avanzata di Microsoft Excel, con capacità di utilizzare autonomamente tabelle pivot, formule complesse, funzioni di ricerca, formule condizionali e strumenti di elaborazione e analisi dei dati.
• Patentino per la conduzione dei carrelli elevatori in corso di validità, unitamente a esperienza pratica nel loro utilizzo.
• Conoscenza dei principali processi di gestione delle scorte, inventariazione, ricevimento e spedizione merci.
• Capacità di analizzare indicatori di performance e predisporre report gestionali.

Competenze gestionali e organizzative

• Esperienza comprovata nel coordinamento e nella gestione di personale di magazzino, con capacità di assegnare attività, definire priorità e verificare i risultati.
• Leadership operativa e capacità di motivare e valorizzare i collaboratori.
• Elevata capacità di pianificazione e organizzazione del lavoro.
• Attitudine al problem solving e alla gestione delle criticità operative.
• Precisione, affidabilità e orientamento al risultato.
• Capacità di collaborare efficacemente con produzione, pianificazione, acquisti, qualità e altre funzioni aziendali.
• Proattività e orientamento al miglioramento continuo dei processi.

Requisiti preferenziali

• Esperienza nel settore chimico, farmaceutico, cosmetico, nutraceutico o in altri contesti produttivi regolamentati.
• Familiarità con procedure di tracciabilità dei lotti e gestione dei materiali secondo criteri FIFO/FEFO.
• Esperienza in progetti di digitalizzazione e ottimizzazione dei processi di magazzino.
• Conoscenza dei principali KPI logistici e delle metodologie Lean Warehouse.
• Inserimento diretto in una realtà industriale strutturata, dinamica e in crescita.
• Ruolo di responsabilità con autonomia gestionale e coordinamento di un team operativo.
• Opportunità di partecipare attivamente a progetti di efficientamento e innovazione dei processi logistici.
• Inquadramento e trattamento economico commisurati all'esperienza, alle competenze e alle responsabilità del ruolo.