Specialista HR Admin: presenze e payroll

WeHunt

Bologna

On-site

EUR 26,000 - 36,000

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14 days+

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Job summary

WeHunt cerca una risorsa da inserire nell’area Risorse Umane per la gestione delle presenze e la reportistica del costo del personale. Verrà a contatto con responsabili di reparto, dipendenti e payroll esterno per assicurare corretta elaborazione delle paghe.

La posizione prevede supporto amministrativo al personale, gestione documentale e relazioni con INPS/INAIL, con attenzione a turni, straordinari e ciclo continuo. Richiesta forte autonomia ed Excel avanzato.

Qualifications

Esperienza consolidata nell’amministrazione del personale e gestione delle presenze in contesti produttivi.
Familiarità con i flussi payroll e coordinamento di consulenti esterni incaricati dell’elaborazione delle paghe.
Buona conoscenza degli istituti legati alla gestione di presenze, assenze e straordinari.

Responsibilities

Gestione e controllo delle presenze, timbrature e giustificativi, con attenzione a turni e ciclo continuo.
Verifica anomalie e chiusura mensile delle presenze in collaborazione con i responsabili di reparto.
Predisposizione e trasmissione dei dati alla payroll, controllo degli elaborati.
Gestione pratiche amministrative relative al personale e supporto ai dipendenti.
Interfaccia con payroll e enti (INPS, INAIL) per adempimenti di competenza.
Predisposizione documentazione F24, contributi previdenziali e trattenute sindacali.
Verifica mensile dei dati economici e patrimoniali relativi al personale.
Elaborazione in Excel della reportistica sul personale a supporto del controllo di gestione.
Raccolta dati e documentazione per attività legate alla certificazione UNI/PdR 125.