Specialista Centralino e Supporto Amministrativo

APIS Srl Agenzia per il Lavoro; Camerano; On-site; EUR 18,000 - 30,000; Full time

Job summary

APIS Srl Agenzia per il Lavoro a Camerano cerca Addetto/a al centralino e supporto amministrativo, con attenzione alle esigenze della Categoria protetta (L. 68/99). La risorsa gestirà il centralino aziendale, accoglierà visitatori e fornirà supporto alle attività amministrative.

Saranno valorizzate capacità di gestione delle chiamate, segregazione messaggi, gestione posta e archivio contatti, nonché monitoraggio accessi. Si propone inserimento in ufficio e collaborazione con vari reparti.

Responsibilities

• Gestione e smistamento delle chiamate in entrata verso gli uffici e i referenti competenti.
• Filtro delle telefonate e prima assistenza informativa per richieste commerciali e amministrative di base.
• Raccolta e tempestivo inoltro di messaggi tramite e-mail o gestionale in caso di assenza o indisponibilità dei colleghi.
• Supporto ai diversi uffici in caso di assenza del personale.
• Monitoraggio degli accessi aziendali tramite videocamere.
• Accoglienza di ospiti, clienti e fornitori.
• Gestione della posta cartacea e dei corrieri, comprese ricezione, smistamento e spedizioni.
• Aggiornamento dell’anagrafica aziendale e della rubrica dei contatti.

Job description

APIS Srl Agenzia per il Lavoro a Camerano cerca Addetto/a al centralino e supporto amministrativo, con attenzione alle esigenze della Categoria protetta (L. 68/99). La risorsa gestirà il centralino aziendale, accoglierà visitatori e fornirà supporto alle attività amministrative.

Saranno valorizzate capacità di gestione delle chiamate, segregazione messaggi, gestione posta e archivio contatti, nonché monitoraggio accessi. Si propone inserimento in ufficio e collaborazione con vari reparti.