Addetto/a al centralino e supporto amministrativo – Categoria protetta (L. 68/99) - PART TIME

APIS S.p.A. - Agenzia per il Lavoro; Camerano; Vor Ort; EUR 21.000 - 32.000; Vollzeit

Zusammenfassung

APIS S.p.A. - Agenzia per il Lavoro cerca Addetto/a al centralino e supporto amministrativo da inserire nel centralino aziendale, con compiti di gestione delle chiamate, accoglienza e supporto alle attività amministrative e organizzative dei diversi uffici.

Principali responsabilità includono gestione e smistamento delle chiamate in entrata, filtro informativo per richieste di base, recapito di messaggi, supporto agli uffici, monitoraggio degli accessi, accoglienza di ospiti e gestione della

Qualifikationen

• Gestione delle chiamate in entrata e smistamento verso referenti
• Accoglienza e supporto alle attività amministrative
• Predisposizione e inoltro messaggi tra uffici e colleghi

Aufgaben

• Gestione e smistamento delle chiamate in entrata verso gli uffici e i referenti competenti.
• Filtro delle telefonate e prima assistenza informativa per richieste commerciali e amministrative di base.
• Raccolta e tempestivo inoltro di messaggi tramite e-mail o gestionale in caso di assenza o indisponibilità dei colleghi.
• Supporto ai diversi uffici in caso di assenza del personale.
• Monitoraggio degli accessi aziendali tramite videocamere.
• Accoglienza di ospiti, clienti e fornitori.
• Gestione della posta cartacea e dei corrieri, comprese ricezione, smistamento e spedizioni.
• Aggiornamento dell’anagrafica aziendale e della rubrica dei contatti.

Kenntnisse

Gestione chiamate

Accoglienza clienti

Supporto amministrativo

Gestione agenda

Jobbeschreibung

Addetto/a al centralino e supporto amministrativo – Categoria protetta (L. 68/99)

La figura verrà inserita al centralino aziendale, con mansioni di gestione delle chiamate, accoglienza e supporto alle attività amministrative e organizzative dei diversi uffici.

Principali responsabilità

• Gestione e smistamento delle chiamate in entrata verso gli uffici e i referenti competenti.
• Filtro delle telefonate e prima assistenza informativa per richieste commerciali e amministrative di base.
• Raccolta e tempestivo inoltro di messaggi tramite e-mail o gestionale in caso di assenza o indisponibilità dei colleghi.
• Supporto ai diversi uffici in caso di assenza del personale.
• Monitoraggio degli accessi aziendali tramite videocamere.
• Accoglienza di ospiti, clienti e fornitori.
• Gestione della posta cartacea e dei corrieri, comprese ricezione, smistamento e spedizioni.
• Aggiornamento dell’anagrafica aziendale e della rubrica dei contatti.